OUTLOOK的使用建议1.pptVIP

OUTLOOK的使用建议 一、名称显示 请使用“公司英文简写-姓名拼音或英文名”作为发件人名称的显示，如：ETF-zhongqipei。 （以上建议同样适用于地址薄里的名称显示格式） 原因：在不支持中文显示和用繁体中文显示的邮件系统中，当我们使用简体中文发送邮件时，发件人名称会显示成乱码，导致无法辨认，而中文显示也不便于快速查找定位邮件。用上面建议的显示方法，可以很好的解决上面的问题。 名称显示设置的操作 个人显示名称的修改方法： 1．打开邮件主界面，单击“工具”，选择“帐户”，打开“Internet 帐户”窗口，选择“邮件”选项卡； 2．双击或者点击右侧的“属性”按钮。打开相应的“属性”窗口； 3．在“姓名”的后面做修改，单击“确定”即可。 通讯簿中联系人显示名称的更改方法： 1、在邮件主界面，单击“工具”，选择“通讯簿”，打开通讯簿列表，双击要修改的联系人，打开联系人属性编辑窗口，将下图标注处改成需要的格式，单击“确定”即可。 不仅是显示名称需要注意使用哪种文字，邮件主题也尽量使用符合对方邮件系统的字体，否则也会有乱码显示的情况发生。 二、包含附件的邮件 发送附件的时候，请发送小于5M（最好控制在3M以内）的附件。 原因：附件过大，发送的时间会大大延长，既可能导致发送邮件不成功，也不方便收件人接收邮件，甚至在一些限制附件大小或者是网络状况较差的公司，根本无法接收该邮件。