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中国农业大学学生档案管理暂行办法 （征求意见稿） 总 则 第一条 为了加强学生档案管理工作，提高学生档案管理水平，使学生档案管理更好地为人才培养服务，保障学生正当权益，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合我校实际，制订本办法。 第二条 学生档案是指学校在学生教育、管理活动中形成的，记述和反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况等方面的历史记录。学生档案是用人单位全面了解和选拔使用人才的重要依据。 第三条 本办法适用于我校普通高等教育本科生及研究生（硕士、博士）的档案管理工作。 职责 第四条 档案与校史馆设专人负责学生档案管理工作 (一)负责接收、鉴别学生档案材料； (二)负责办理学生档案的查阅、借阅和转递； (三)提供个人档案中有相关记载的学生情况证明； (四)做好学生档案的安全、保密和保护工作； (五)办理其它有关事项。 第五条 各学院、各有关职能部门的职责 (一)教务处、研究生院要及时向档案与校史馆提交新生数据库，以便对学生档案进行接收、核对和编号； (二)各学院及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料和毕业生档案的收集、整理和移交工作；尤其要注意新生高中档案、高考材料、研究生入学考试材料以及在校期间产生的学生成绩单、学位、学籍材料、校级以上奖惩材料、加入党团组织材料、体检表、学生出国等材料的收集和移交；各学院应指定负责人分管学生档案工作，并确定具体承担学生档案材料收集和移交工作的兼职档案员一名； (三)就业指导中心需及时向档案与校史馆提交学生就业去向数据库、派遣名单和就业通知书，以便及时转递学生档案。 归档范围和要求 第六条 学生档案的归档范围 (一)高中阶段形成的档案材料： 1.高中毕业生登记表； 2.高中毕业会考成绩登记表； 3.体育合格情况登记表； 4.中学生社会实践活动登记表； 5.校级及以上奖、惩材料； 6.高等学校招生考生报名登记表； 7.高等学校考生志愿表； 8.高等学校招生全国统一考试成绩； 9.高等学校招生考生体格检查表； 10.学生加入党、团组织材料等。 （二）本科生阶段形成的档案材料 1.学生登记表； 2.学生学籍变动、转专业材料； 3.校级及以上奖、惩材料； 4.学生加入党、团组织材料： 入团材料：入团志愿书、入团申请书、政审材料等； 入党材料：入党志愿书、入党申请书、思想汇报（1-2份）及积极分子材料、政审材料、自传、预备党员考察表、转正申请书等。 （注：预备党员材料暂由各学院保管，待转正后或学生毕业前转交档案与校史馆）。 5.毕业生档案材料：①高校毕业生登记表；②授予学士学位证明书；③授予双学士学位证明书；④成绩登记表；⑤毕业生就业通知书等。 （三）硕士生阶段应归档材料 1.攻读硕士学位研究生报名登记表； 2.入学考试各科成绩表； 3.研究生推免生登记表； 4.研究生登记表； 5.硕士研究生加入党组织材料[与第六条（四）2内容相同]； 6.授予硕士学位决议书； 7.毕业研究生登记表； 8.硕士研究生学习成绩单； 9.毕业研究生就业通知书等； 10.校级及以上奖、惩材料等。 （四）博士阶段应归档材料 1.报考攻读博士学位研究生登记表； 2.入学考试各科成绩表； 3.博士研究生登记表； 4.报考攻读博士学位研究生思想政治情况表； 5.专家推荐书（两封）； 6.硕士研究生提前攻读博士学位申请表； 7.硕博连读（直博生）转博资格考核表； 8.博士研究生加入党组织材料〔与第六条（四）2内容相同〕