Excel使用介绍精要.pptx

2017-4-2 办公软件之Excel介绍 一、Excel界面简介 二、常用函数介绍 三、数据透视功能 一、EXECL界面简介(10版) 工具栏 全选按钮 工作表 状态条 编辑栏 栏标题 菜单栏 列标题 工作表滚动按钮 工作表名称 菜单栏-“文件”介绍 文件加密 近期需要常用的文档可以保存在“最近所用文档”中 点击这个图钉即可一直保存在“最近使用文档中”，反之再点击一次 菜单栏-“开始”功能介绍 点击一次格式刷只能刷新连续单元格。 双击格式刷可刷新非连续单元格 币种选择 增加小数点后数字 减少小数点后数字 菜单栏-“开始”功能介绍 菜单栏-“开始”功能介绍 用数据条表现出数据的大小，一目了然。 步骤：将“第一季度绩效分”的分值复制到“数据条”列中。再将数据列选中，点击“样式”中的“条件格式”，选择“数据条”再选择一个数据条的颜色。 菜单-公式功能介绍 公式菜单中：各种类型函数都有集合，需要做哪一方面的函数可直接点击然后进行选择。 菜单-数据介绍 1、编辑单元格输入内容的有效性 逗号要用英文格式 菜单-视图功能 菜单-视图功能 若要同时冻结首行和首列，需选中行列相交的第一个单元格 选中“F3”单元格 传导.授业.解惑 15 小技巧﹐大作用 a)输入负数时可以用“－”开始，也可以用“（）”的形式如（35）表示“－35”,或者输入公示“=-（35）”； b)日期的输入可以用“/”分隔如“1/2”表示“1月2日”； c)输入分数时，为了与日期的输入加以区别，应先输入空格； d)如果要取消输入，按“Esc”键； e)输入的数字、日期为右对齐状态，输入的字符为左对齐状态； f)如果输入的数字要作为文字处理，输入时应以单引号开头，例如，要使输入的“16587613460232”为文字输入时，应输入[‘16587613460232]则输入的文字会以左对齐。比如我们要输入的是邮政编码时就会遇到此种情况； g)将表中的数据复制后如何进行转置粘贴：在要粘贴的单元格点击鼠标右键，在“粘贴选项中选择 h)在插入或删除行时保持编号连续 在单元格中输入公式=ROW（），并将该公式进行拉动填充 k)转换低版本文件为当前文件格式： 步骤：打开低版本的文件，单击“文件”选项卡，选择“信息”，然后在信息的菜单中选择“转换”，在弹出的对话框中单击“是”。 快捷键操作 传导.授业.解惑 17 ctrl +A全选 ctrl +S储存文件 ctrl +D向下填充 ctrl +R向右填充 ctrl +9隐藏一行单元格 ctrl+0隐藏一列单元格 Ctrl+Shift+9取消隐藏栏 Ctrl+Shift+0取消隐藏列 CTRL系列快捷键 快速到行首：CTRL+ ←（向左小箭头） 快速到行尾：CTRL+ →（向右小箭头） 快速到列首：CTRL+ ↑（向上小箭头） 快速到列尾：CTRL+ ↓（向下小箭头） ctrl+“-”+C（减号）删除列 ctrl+“-”+R（减号）删除栏 Ctrl+page up 向前选择工作表 Ctrl+page Down 向后选择工作表 快捷键操作 传导.授业.解惑 18 Ctrl+Home 回到表头 Ctrl+End 移到表尾 Ctrl+1 单元格格式 Ctrl+N 开启新工作表 CTRL+F11 插入工作表 CTRL+X 剪切选定区域 CTRL+Z 撤消最后一次操作 CTRL+Tab 切换打开的工作薄 其它快捷键 alt +Enter 拆分单元格多行文字 Alt+W+F+F 冻结窗格 Alt+D+F+F 筛选 Alt+F4 关闭当前程序 Windows+D最小化或还原所有窗口 F2 修改单元格内容 Shift+F2 插入注解 CTRL系列快捷键 二、常用函数介绍 函数按功能分为以下几种类型： 文本函数（比如，MID、RIGHT、 LEFT、 LEN ） 逻辑函数（比如, IF） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP,HLOOKUP） 统计函数（比如， COUNTIF,COUNTIFS） 日期和时间函数（比如， TODAY、DATEIF） 数学与三角函数（比如，SUM、 AVERAGE） 串联字符函数（比如， CONCATENATE） 其他常用函数（比如，MIN,MAX,TEXT,SUMIF,SUBTOTAL,RANK,INT） 财务函数（比如， PMT） 数据库函数（比如， DCOUNT,SUMPRODUCT） 信息函数（比如， ISBLANK） 19 LEFT函数 功能：从一个文本字符串的左边第一个开始，截取指定数目的字符。 MID函数 功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 如：从身份证中提取出生年月日。 RIGHT函