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东方学院学生社团联合会学生社团升降级办法
总则
为更好引导、管理我院学生社团活动,激发各类学生社团发展潜力,现鼓励和支持条件成熟、管理规范、结构完善的分院成立分院级社团,以此进一步提高社团影响力,加强学生第二课堂建设。
为使学院社团能够实现资源共享,优势互补,特此根据《浙江财经学院东方学院院学生社团管理条例》实行晋升降级制度,制定本办法。
社团晋升
第一条 晋升条件
社团规模:在册登记成立一年以上;注册会员在100人以上。
组织建设:有健全的社团章程;有团结实干的工作班子,社团负责人经民主产生,能自觉遵守学校社团管理规章制度。
指导力量:有稳定的挂靠分院以及一到两名实干指导老师。
活动成效:开展活动有具体方案,并能定期做好活动总结。常规活动能定期开展,重点活动主题突出,文化品位高,受益面广。
社团财务规范,并能定时上报财务情况。
获星级社团等优秀奖项,给予适当加分。
分院社团申请晋升学院社团,须通过社长书面申请,所在挂靠分院推荐。
第二条 晋升流程
分院社团应当在该学年第一学期初第一周前5个工作日内向所在分院社管中心递交《浙江财经学院东方学院学生社团晋升申请书》与该社团基本资料(见附件2)。
原则上每个分院拥有一个社团最终申请名额。每个分院社团递交的《浙江财经学院东方学院学生社团晋升申请书》(见附件1)与该社团基本资料由分院团委和分院社管中心共同进行审核,并最终产生一个分院社团,并由该分院社管中心将《浙江财经学院东方学院学生社团晋升申请书》与该社团基本资料在第二周的前两个工作日内交与院社团联社团xx部。
《浙江财经学院东方学院学生社团晋升申请书》由院社团联社团部做好整合归档工作,并于第二周前5个工作日内通知获得晋升评比资格的社团。
递交《浙江财经学院东方学院学生社团晋升申请书》成功的分院社团,须参加当年院社团联组织的两次答辩会(见附件2、3)。
院社团联对分院社团考察包括社团平时考评成绩、财务状态、学院与社会影响力,晋升可行性、必要性等方面;并不定期组织抽查社团活动。
该学年末,由院团委对分院社团递交的社团材料进行评分;由院社团联对社团发展前景、社团影响力、社团综合实力进行评分。
测评结果由院社团联整合计算得分,并最终确定晋级的分院社团。结果由院社团联递交团委,经团委同意方可晋升为学院级社团。院社团联在5天内对晋升社团予以公示,对不予以晋升的分院社团,院社团联须做出书面意见。
获得晋升社团享有学院学生社团相关权利,应承担学院学生社团相关义务。
第三条 评分机制
评分由三部分组成(见附件4):
社团活动打分。参照分院社管中心考评部对分院社团在该学年举办的所有活动的考评结果,并在社团联不定期对分院社团活动抽查基础上,做出打分,占总评30%。
答辩会打分。答辩会分为两次:
第一学期期初社团答辩会(10%),内容包括:
1)社团招新活动的开展情况,包括招新持续时间,招新地点,招新干事名额,会员名额,招新影响力。
2)社团学年工作计划,包括该学年开展活动及活动策划,财务预算。
3)社团建设性问题,未来发展前景。
第二学期社团期末答辩会(20%)内容包括:
1)社团活动相关图文资料。
2)学年工作汇报与总结。
3)社团未来方向的评定。
从两次答辩会做出打分,做出打分占总评30%。
组织评分,包括院团委对分院学生社团递交的社团资料以及活动资料进行打分占20%,院社团联对社团发展前景与社团影响力做出打分占20%。组织评分占总评40%。
第四条 晋升权益
分院社团晋升为学院社团,社团将获得支持设立学生社团团支部,根据院团委相关规定每学期开展社团团日活动,进一步推动社团团建工作、扩大社团影响力。
分院社团晋升为学院社团,拥有院团委给予的推优名额,并拥有“优秀团员”“优秀团干部”荣誉称号评选机会。
分院社团晋升为学院社团,拥有参评一、二、三、四、五星级社团权利。
分院社团晋升为学院社团,院社团联在活动经费与活动场地将给予支持。
分院社团晋升为学院社团,社团可在晋升后的第二个学期申请精品活动项目立项,并给予调研组协助社团精品活动。
社团降级
第一条 降级情况
社团规模:在册登记成立以后,注册会员在50人以下。
组织建设:社团章程欠缺;工作班底浮夸,团支部不完善,社团负责人不积极参与社团建设,不能遵守学校社团管理规章制度。
指导力量:未主动聘请指导老师或未寻求指导老师指导。
活动成效:常规活动开展
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