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胡锦涛会见罗格、萨马兰奇等奥运贵宾 一、了解意图及收集对方的相关资料 1、对方求见的目的； 2、对方的求见对象； 3、对方相关社会背景，如习俗、禁忌、 礼仪等特征； 4、对方参加会见的人数、姓名、职务等； 5、主要求见人的详细资料。 二、确定参加人员、时间和地点 1、会见参加人员的安排：确定参加的领导，然后指定陪同人员。参加人不宜过多，只要求有关人员参加。 2、会见的地点：会见的地点一般安排在主人的办公室、会客室或小型会议室，也可在客人的住所进行。 3、会见的时间：会见的时间应根据主方出面会见的领导人的工作日程来安排，同时应考虑客人的来访活动的日程。 三、座次的安排、场所的布置 1、座次的安排 会见时应遵循“主左客右”的原则，即客人坐在主人的右边。涉外会见还应有译员。如下图所示： 记录 译员 主客 主人 客方人员 主方人员 译员 主客 主人 客方人员 主方人员 客方陪同人员 主方陪同人员 看看图片：胡锦涛和谁会见？谁是主方？ 看看图片：胡锦涛和谁会见？谁是主方？ 2、场所布置 1、安装扩音器及录音录像设备。 2、准备好足够的椅子，在每个座位上放置座位卡。 3、配备足够的茶水、饮料等。