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门禁系统使用管理制度
门禁系统使用管理制度
为保证公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统的使用与管理要求,明确注意事项,结合本公司实际情况,制定本制度;
1、门禁系统用于上下班打卡和区域限行;
2、每位员工应该注意爱护该设施,按照使用要求正确操作使用,不得随意乱按;
3、所有人员不得携带打火机,手机等通讯设备和易燃、易爆等物品通过门禁系统进入厂区内,凡携带上述物品者应将物品存入储物柜。
4、员工在上下班进出电子门时,为确保人员与工厂安全,应有秩序排队按每人读一次卡进出。
5、每位员工要爱护自己的门禁卡,不要随意弯折,不得与其他卡片(银行卡、身份证)以及硬币等放在一起,以免消磁;
6、门禁值班人员负责门禁系统的完好性检查,确保该系统的安全性和保障性完好;
7、门禁值班人员对进出门禁系统所用人员应严格检查,不得徇私舞弊;
8、门禁值班人员应做好值班室、门禁系统设备及周边场地的卫生清扫工作,确保门禁处所有物品的安全。
9、非特殊原因公司其他人员或外来人员需要进入门禁系统的区域,必须事先向办公室申请,填写《访客接待表》,经批准后方可在指定陪同人员的带领下进入;
10、员工在使用门禁卡时,若在昼夜碰到卡失灵、丢失、忘带等情况,请立即与门禁值班人员或者行政办公室联系。丢失或损坏门禁卡的按工本费每张15元在办公室办理补领。
11、门禁作为员工考勤追踪的依据,如有考勤异动,将直接反映给相关部门负责人。
12、后勤及相关管理人员在工作无关的情况下严禁随意出入。
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