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邮件系统使用指南 一、原有邮件系统使用说明 在升级到新邮件系统之后，为了保证邮件升级期间，部分出差在外或因工作忙碌没有及时收取邮件的同事不会遗漏邮件收取，我们将原有邮件服务器保留30天的时间。使用原有邮件系统时，需注意以下几点： 通过此服务器只能收取邮件系统升级之前的邮件，升级之后的邮件请通过后面的使用指南收取。 此服务器只能用于收取邮件，不再具有发送邮件的功能。 原有邮件系统仍使用原有口令。 原有邮件系统配置说明如下： 内网收取和发送服务器地址： 外网收取和发送服务器地址： （注意，虽然填写了发送邮件服务器地址，但不具有发送功能） 二、升级后邮件系统使用指南 1. 修改初始密码 使用新的邮件系统，首先必需要修改密码。 使用浏览器登录如下地址： 在网页中输入用户名（格式为name@）和密码（由部门秘书通知），即可登陆。首次登陆时系统会提示修改密码，密码设定要求必须包含字母和数字，长度不小于6位。 在10月31日前完成密码修改，未按期修改密码的用户，经检查核实将关闭邮箱。 2. 通过Web页面访问邮件系统 使用浏览器登录如下地址： 使用用户名（格式为name@）和密码（第一步修改之后的密码）登录后，即可看到自己的邮箱。 3. 下载并安装代理客户端 在总部内网使用邮件客户端收取邮件，必需先安装代理客户端软件（在公司以外的网络使用邮件客户端不需安装代理客户端软件），代理客户端软件在\\3\，访问时点击“开始”，点“运行”，在框中输入\\3,需要输入用户名和密码，用户名为name@（你个人的用户），并输入域用户密码， 打开proxy client文件夹，点击setup.exe，按照提示完成安装。 安装完成后，重新启动系统，在任务栏右下角如图，生成一个图标，双击打开，点击设置，选择“启用Microsoft Firewall Client for ISA Server”，选中“手动指定的ISA服务器”，在下面的框中输入0，可以点击测试服务器确认配置正确，点击“立即应用默认设置”，如下图： “web浏览器”处选中“启用Web浏览器自动配置”。 4. 安装客户端程序 可以根据自己的需要，使用outlook express或者foxmail客户端程序，这两种客户端均已通过测试可以正常使用。 5.客户端配置 （1）outlook客户端配置 在OE的下拉菜单中，点击“工具”＝》“账户”,在弹出的窗口中选中原有邮箱账户，点击“属性”，进行如下修改： 发送邮件服务器SMTP: 接收邮件服务器POP3: 账户名:请填写您的帐户全名(举例：zhang_san@) 密码:请填写您的邮箱密码（注意为修改后的新密码） 外发邮件服务器:请选择“我的服务器要求身份认证” 在“高级”选项卡中，勾选设置“在服务器上保留副本”，否则，收取到本地客户端之后，通过Web页面访问将无法再看到已经收取到本地的邮件。 （2）foxmail 客户端配置 在Formail的下拉菜单中，点击“工具”＝》“帐号管理”，点击服务器，配置信息与Outlook Express的相同。 需要注意的一点，在“工具”＝》“系统设置”，点击“网络”，确认“不使用代理服务器”。 （3）苹果电脑客户端配置 与PC客户端配置相同，在配置中修改邮件服务器地址，并输入用户名和密码即可。 （4）iPhone客户端配置 在电子邮件客户端中点击“其他”，选择“添加邮件帐户”，并输入名称、地址、密码和描述SMTP服务器:?POP3服务器:?帐户名: 请填写您的帐户全名(小提示：请留意您要填写的邮箱域名)密码:请填写您的邮箱密码 （5）iPad 客户端配置 在中点击“”，选择“添加邮件帐户”，并输入名称、地址、密码和描述SMTP服务器:?POP3服务器:? 帐户名: 请填写您的帐户全名(小提示：请留意您要填写的邮箱域名)密码:请填写您的邮箱密码 （6）安卓手机客户端配置 在手机上进入程序界面找到电子邮件应用，点击进入。点击电子邮件应用客户端（途中红框所示） 第一步，输入你已经设置好的邮箱账户的账户（全名）以及密码，输入好后点击下一步。 第二步，这一步会出现3个类型的账户选项，点击第一个POP3即可。接下来会出现如下配置画面： 第三步，这一步是关于服务器的设置，用户名和密码不用改动，将POP3服务器设置为：，端口110不变，点击下一步即可。 第四步，检查服务器设置后，就是进行外发服务器设置，将SMTP服务器设置为：，端口改为25，其他设置不变，点击下一步。 第五步，这一步是设置电子邮件的检查频率的，根据个人的实际情况设定就可以了，设置好后进入下一步。 点击页面中的完成即可。