第四章闫春莉.docVIP

第四章 文本和表格信息加工 一、知识点总结 4.1 文本信息加工 一、体验汉字的造字法有四种： 象形指事 会意形声二、汉字的编码 1. 用于输入汉字的编码——输入码（外码） 编码方案：区位码、拼音码、王码、自然码 编码类型： 音码：按照汉字的读音进行编码的方法，如：全拼双音、双拼双音 形码：按照汉字的字形进行编码的方法，如：王码、郑码、表形码 混合码：将汉字的字形和字音相结合的编码方法。 2. 用于存储汉字的编码——机内码（内码） 汉字的机内码是供计算机系统内部、加工处理、传输而统一使用的代码。 国际码（ GB ） 3. 用于输出汉字的编码——输出码（字型码） 点阵字型：将汉字分解成若干个“点”组成的点阵字型。 例： ×16 点阵，表示一个汉字，则一个汉字占行，每一行个点，其中每一个点用一个二进制数表示，值“ 0 ”没有笔形，值“ 1 ”表示有笔形 ×16 点阵1 字节（B）＝ 8点阵类型 点阵参数（行×列） 每个汉字占的字节数 简易型 16 × 16 32B 普及型 24 × 24 72B 提高型 32 × 32 128B 精密型 48 × 48 288B 如左图所示一个8X8像素点的汉字点陈图，假如用0表示白色，用1表示黑色，该汉字编码信息所占字节数为：8X8=64点，64/8=8字节； 第2行图像信息的二进制编码为汉字的处理过程： 补充知识：英文字符编码（ASCII码） ASCII码是“美国信息交换标准代码”的缩略语，是目前国际上最为流行的字符信息编码方案。ASCII包括0—9个数字、大小写英文字母及专用符号等95种可打印字符，还有33种控制字符（如回车、换行等）一个字符的ASCII码通常占一个字节，用七位二进制数编码组成，所以ASCII最多可表示128个不同的符号。 4.1.2、 字处理软件 一、字处理软件的基本特征 文字处理——进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。（如： Wps 、 Word 、永中 Office ） 1. GUI （图形用户）界面：简单易学 特点：直观、简洁、交互性强的友好界面，易于学习和掌握 2 ．功能丰富：个性选择 3 ．变化迅速：易于迁移 如： Word97 → Word2000→Word2003；??????? Wps教师版→Wps专业版→Wps学生版 FrontPage97→FrontPage2000→Dreamweaver4.0 二、利用字处理软件加工信息字体、字形、字号、字的颜色、上下标、行距、对齐方式、首行缩进、页面纸型、页边距、页码，还可以插入表格、艺术字、图像，绘制图形，制作结构图等，实现图文混排 图片的位置有几种三、根据需要选择合适的字处理软件 Word、WPS(金山公司)、永中office 另外，网页制作工具：FrontPage、Dreamweaver 各排版工具文件格式介绍 排版工具 自有文件格式 支持文件格式 记事本 .txt（文本文件格式） .txt .html 写字本 .rtf(Rich Text Format) .txt .rtf .htm Word .doc (Word 文档) .txt .rtf .doc .htm WPS .WPS (WPS文档) .txt .rtf .doc .wps .htm 日常文本信息的加工要点（以Word 为例 ） （1）设置版面规格 方法：通过点击[文件]——[页面设置]，确定纸张规格大小，上下左右的面边距、每页的行数与每行的字数，纸张大小，纸张方向。 （2）确定文本正文主体样式 方法：选中文本、通过点击[格式]——[段落]——[字体]设置行距、段距、字距、字体、字形、字号等，也可通过样式表进行设置。 （3）对需要强调的文本内容添加相应的显示效果，如各级标题字的设定等。提示：格式菜单。 （4）配合主题表达需要，添加辅助图片、图案、背景等修饰，增强文本的表现力 提示：插入菜单 （5）对多项文本添加页面提示信息。提示：插入菜单、视图菜单。（6）输出文本 4.1.3 文本信息的结构化和形象化 一、文本信息的结构化表达1．文字表达 2 ．项目式表达 3 ．表格表达 4 ．结构图表达 ?5 ．流程图表达 二、文本信息的形象化表达 ．文字表达 ．结构图表达．图形表达 1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。