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挖潜增效,提升实力;保质求信,稳树形象
挖潜增效,提升实力;保质求信,稳树形象
——会议中心讲堂管理部2011年工作部署摘要
3月18日上午,会议中心讲堂管理部2011年工作部署会在讲堂202会议室召开。在会议中心整体事业发展的大方向指引下,在讲堂步入第二个10年发展阶段的关键性时期,会议中心副主任、讲堂管理部主任刘寿安老师在深入总结以往经验及教训、分析现有优势和不足的基础上,作了题为“挖潜增效,提升实力;保质求信,稳树形象”的工作部署发言,确定了讲堂新一年的年度运行理念和发展方向:
一、深挖单项潜能,提升整体实力
1.锻造员工综合素质,提升战斗力
随着讲堂所承接活动数量和质量的不断提升,各项工作标准随之提高,对员工的综合素质也提出更高要求。今年,我们将促使员工从职业技能、协作能力、学习能力等各方面均有所进步,以便提升队伍整体战斗力。我们将继续关注职业技能提升,要求每名员工都力争成为本岗位专家,同时加大技能考核力度,根据考核评定的技能等级差距来确定其工资级差,为员工提升个人职业技能提供有效的激励机制。另外,我们要进一步加强协作,同事之间、班组之间、部门之间,要顺畅沟通、群策群力、互相补台。
今年,讲堂还将继续加大培训力度和针对性,在维持去年常规培训课程的基础上进一步打造品牌课程。同时,我们将借鉴行政办公室读书会的方式,通过分享好的文章,让员工勤于动脑,从中发现与实际工作的契合点。我们要求员工学会主动思考,领会并紧跟领导思路,在本职岗位上做出成绩,做一个称职的、负责的讲堂人。这是讲堂建设学习型研究组织的必然需求,也是我们的队伍不断提升战斗力的有效保障。
2.强化干部队伍建设,提升向心力
讲堂每年工作部署中都会对管理干部提出新的要求,今年讲堂将继续要求干部加强自身修养,把精力和心思放在工作上,在工作中要有思路、有原则、有策略、有方法,善于发现问题和解决问题,同时要发挥带头作用,勇于承担责任,关心员工生产生活,做到既让员工服气、又让员工顺气。我们将进一步坚持和完善中层干部季度绩效考核机制,使干部述职制度化、常态化,对阶段性工作在会上进行认真总结和反思,加强交流,增进了解,查找不足和差距。此外,我们将继续发挥主任办公会的民主沟通作用,要求与会管理者会上充分发表不同见解,会后统一落实共同决议,杜绝干部之间出现不和谐因素。
对基层班组长的培养是今年讲堂干部队伍建设的又一重要内容。上半年,我们将首次开展对班组长的绩效考核工作,并将形成长效机制,以便更好地激励激发其工作热情。另外,讲堂将吸纳更多优秀员工进入基层管理者行列,在建立人才储备库的同时,为每名优秀员工提供干事创业的平台。
3.贯彻实施规范管理,提升执行力
有了制度,就等于立下了规矩,同时要确保员工遵守规矩。我们都知道,不同家庭教育出来的孩子表现是不一样的,我们从中进而可以判断某个家庭、某个家长的自身素质高低及教育方法好坏。工作当中同样如此,只有让走进讲堂的客人一眼看到讲堂队伍是有规矩的,才能让人家从直观上感受到讲堂的规范。
当然,规矩不是死的教条,在完善各项制度、监督制度落实不打折扣的同时,要充分发挥员工的独立思维和创造精神。凡事既要按规矩办,同时又要讲究灵活性,既要加强监管力度,又要给干部员工留出执行空间。此外,我们还要继续学会借助外力、为我所用。今年工作中,我们要进一步深入领会ISO9001国际质量体系精髓,对去年外审专家提到的关于精细化管理、特色服务和风险管理等建议,在实际工作加以有效落实执行,确保用科学体制推动讲堂规范管理进程。
4.坚持共享发展成果,提升吸引力
大家都知道,讲堂的特殊性质,决定了加班加点成为我们的常态工作。去年和今年,周其凤校长和鞠传进副校长在中心总结会上都曾经指出,要在经济效益和服务质量提高的前提下,为员工提供更好的工作生活条件,改善员工待遇。2011年,中心继续坚持奉行“以人为本”理念,提出了整体工资调整思路。在这一思路指引下,讲堂将进一步完善自身薪点工资制,让每个岗位、每名员工都能拿到与自身劳动价值相符的合理待遇。
另外,讲堂在去年工作总结会上提出了由“定员增效”向“减员增效”过渡的思路,今年将逐步付诸实施,这也将与员工待遇挂钩。当然,现代社会,员工与单位之间,不单纯是劳动与金钱的关系。今年,讲堂将为员工提供更多的资源和机会,帮助其开阔眼界、提升能力,助其进行职业生涯规划,从而让员工更真切地感受到单位对自身的重视和培养。
5.加强企业文化建设,提升凝聚力
在去年向员工系统讲解普及讲堂企业文化的基础上,今年,我们将进一步加强企业文化建设,让其从内外两个方面影响员工。“内”指员工的内在修养,表现为其内心对讲堂服务价值观、共享发展观、适位人才观、科学管理观以及和谐氛围观等企业文化的认同,并在此一系列理念影响下,遵守大家普遍认同的行为规范,按照讲堂要求修正自身行为,与整体工作环境相协调。“外”指员工
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