供应链采购的流程管理解读.ppt

一、 采购订单操作步骤 （八）供应评估 1．制订供应评估计划 　 2．订单部门绩效评估 　 3．订单角色绩效评估 　 4．供应商供应绩效评估 　 5．建议调整采购分配比例 第五节 采购作业流程之----采购订单确定环节 二、采购中经常涉及的采购单证 　　 公司将单证流动进行计算机化的方式有两种，分别为单证生成过程自动化和向供应商传送电子采购单证。其好处包括： 　　（1）实质上消除了书面工作和书面单证处理。 　　（2）缩短了从发现需求到发送需求再到接收订单之间的时间。 　　（3）改进了公司内部及同供应商之间的交流。 　　（4）减少误差。 　　（5）降低了采购方面的日常开支。 第五节 采购作业流程之----采购订单确定环节 二、采购中经常涉及的采购单证 　　无论是采购传统的单证管理手段，还是现代的电子化单证管理手段，在采购订单环节中均会涉及到以下的采购单证： （一）采购通知单 （二）征求建议书 （三）采购订单 第五节 采购作业流程之----采购订单确定环节 一、进货方式 （一）自提进货 其工作步骤如下： 1．货物清点环节管理。 2．包装、装卸、搬运上车管理。 3．运输环节管理。 4．中转环节的管理。 5．验收入库环节的管理。 第六节 采购作业流程之--进货管理与管理评价环节 一、进货方式 （二）供应商送货 　　 对采购商来说，是一种最简单轻松的采购进货管理方式。它基本上省去了整个进货管理环节，把整个进货管理的任务以及进货途中的风险都转移给了供应商，只剩下一个入库验收环节。而入库验收也主要是供应商和保管员之间的交接，进货员最多只提供一个简单的协助而已。 第六节 采购作业流程之--进货管理与管理评价环节 一、进货方式 （三）委托外包进货 　　 委托外包，就是把进货管理的任务和进货途中的风险都转移给第三方物流公司。它有利于发挥第三方物流公司的自主处理、联合处理和系统化处理能力，提高了物流运作效率、降低了物流运作成本。 这种进货方式的管理主要要抓好两次三方的交接管理和合同签订管理控制工作。 第六节 采购作业流程之--进货管理与管理评价环节 二、进货管理的基本原则 （一）进货方式选择原则 1．对于进货难度和风险大的进货任务 首选是委托第三方物流公司进货方式，次选是供应商送货方式，一般最好不选用户自提进货方式。 2．对于进货难度小和风险小的进货任务 首选是供应商送货进货方式。当然也可以选择采购商自提进货方式，这种方式也效率高、费用省，但是这个时候进货途中的风险就落到了采购商的身上。 　　 第六节 采购作业流程之--进货管理与管理评价环节 二、进货管理的基本原则 （二）安全第一原则 　　 进货管理中，始终要把安全问题贯穿始终。货物安全、运输安全、人身安全是进货管理第一个应该考虑的因素。要落实到包装、装卸、运输、储存各个具体环节中去、制定措施、严格管理监督，保证整个进货过程不出现安全事故。 　　 第六节 采购作业流程之--进货管理与管理评价环节 二、进货管理的基本原则 （三）成本效益统一原则 　　 这个效益包括运输的经济效益，也包括社会效益，还包括运输安全。其中社会效益，就是要维护社会生态平衡、减少污染、减少社会交通紧张的压力等。不要片面地只追求成本低而盲目超载、为了追求路程短而违反交通规则　　 第六节 采购作业流程之--进货管理与管理评价环节 二、进货管理的基本原则 （四）总成本最低的原则 　　 考虑成本，不能够只孤立地考虑某一个环节、某一个利益主体，而是要综合考虑各个环节、各个利益主体的成本之和，也就是总成本。所以，进货方案的好坏，进货管理效果的好坏，也应当用总成本最小作为评价的标准。　　 第六节 采购作业流程之--进货管理与管理评价环节 三、管理评价 确定最佳供应商的一个办法，就是在订立合同之后追查供应商的绩效。对供应商进行评价和管理是采购周期的一个关键环节。采购管理中这一阶段的关键点如下： 1．绩效评价的理想结果是供应商绩效得到了改进。 2．评价供应商绩效的一个主要问题是评价和反馈的频率。 第六节 采购作业流程之--进货管理与管理评价环节 一、从客户到采购部门的在线通知系统 二、向客户发放采购卡 三、基于互联网的电子采购商务 四、长期采购合同 五、在线订购系统 六、采购流程的重新设计 七、电子数据交换 八、通过电子目录在线订购 九、允许客户向供应商直接订货 第七节 采购流程的优化 复习思考题 1．采购作业流程包括哪些内容？ 2．采购流程设计过程中，哪些因素是关键点？ 3．在实践中，采购订单的处理步骤包括哪些？ 4．采购作业流程优化的方法有哪些？ 5．采