广东省科技事业单位案管理升级考核标准.docVIP

广东省科技事业单位档案管理升级考核标准 考核 范围 考核项目 顺序号 考核内容 标准分 考核依据 自评说明 自评分 评定分 备注 一、档案工作管理体制（20分） （一）单位档案工作已实现集中统一管理 1 1、建立与单位工作相适应的综合档案管理机构，是直属的职能部门 5 机构设置的依据文件、部门职责 2 2、各种门类档案实行了集中统一管理。 3 3 3、形成了单位的档案管理网络 1 建立网络的文件、网络图 （二）列入领导议事日程 4 1、档案工作明确由单位一名领导分管，纳入了主管领导岗位职责 1 分管领导岗位职责 5 2、档案工作列入了领导议事日程和目标责任制 1 研究档案工作的会议记录目标责任制、有关领导讲话 6 3、能及时解决档案部门的人员、库房设备等实际问题 2 解决问题的实例 （三）档案干部队伍建设 7 1、档案专业人员的配备能适应工作需要 2 档案人员一览表、统计表 8 2、具有大专以上学识水平人员占有档案人员总数的40%以上（一级50%） 1 学历证书 9 3、中级以上具有专业技术职务人员占有20%以上（国家一级为30%） 1 专业职务聘任材料 考核 范围 考核项目 顺序号 考核内容 标准分 考核依据 自评说明 自评分 评定分 备注 10 4、档案部门负责人具有大专以上学历或具有中级以上技术职务，熟悉档案工作。 1 专业职务聘任材料 11 5、受过档案专业培训人员占80%以上(国家一级应占90%以上) 1 培训证书 12 6、档案人员在职称和福利上享受与科技管理人员同等待遇 1 执行实况说明 二、列入单位各项管理(20分) (一)列入单位发展规划和计划 13 1、档案工作已列入单位发展规划和计划 1 单位发展规划和计划 14 2、在单位事业费中，已 列入档案工作专项费 1 单位预决算 (二)文件材料的形成积累已列入工作制度 15 1、文件材料的形成、积累、整理、立卷归档工作已列入单位有关管理制度中，列入有关人员的岗位责任制，列入有关工作程序，并作为考核干部工作实绩的内容之一列入经济责任制进行考核。 5 制度汇编、岗位责任制及经济责任制考核材料 16 2、文件形成单位已实行预立卷制度 2 预立卷办法及执行情况 考核 范围 考核项目 顺序号 考核内容 标准分 考核依据 自评说明 自评分 评定分 备注 (三)对归档文件的完整、准确、系统，有切实可行的控制措施 17 1、档案部门参加重要计划会议，科研课题，设计项目以及产品的评审鉴定会，参加工程竣工验收和设备开箱等工作，对应归档的文件材料及时验收(并写出评审或验收意见)已形成制度，执行效果好。 4 参加鉴定、验收的通知、记录及评审、鉴定、验收意见 18 2、档案工作与科研、设计勘察、探测等各项活动，实行“四同步”管理，执行效果好： (1)下达任务时， 同时提出文件材料归档要求并认真考核； (2)检查计划进度时，同时检查文件的形式情况； (3)评审、鉴定、验收成果的同时，评审鉴定验收档案的完整准确系统的情况； (4)上报、登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核时，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。 6 提供与“四同步”相对应的考核材料 19 3、对各科室以单位名义行文，办文情况要底数清楚，并能及时检查，指导各科室年度立卷工作 1 考核制度、检查指导记录 考核 范围 考核项目 顺序号 考核内容 标准分 考核依据 自评说明 自评分 评定分 备注 三、档案工作业务建设（40分） (一)规章制度健全、制定了单位档案管理细则 20 1、建立了档案人员岗位责任制认真执行 1 专兼职档案人员岗位责任制及考核记录 21 2、制定了文件材料的归档范围　并认真执行 2 各类文件材料的归档范围 22 3、建立健全了档案的归档接收、修改补充、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁等制度并认真执行 2 各种制度汇编登记手续及清单 23 4、制定了单位档案综合管理办法 1 单位档案综合管理办法 （二）档案完整、准确、系统 24 1、完成以科技档案为主体的各种门类和载体文件材料立卷归档任务。1986年以来各类档案归档率达98%（国家一级应达100%） 3 1986年以来各类档案的归档情况及归档率计算表 25 2、重大科研课题、设计项目、重要基建项目及高、精、尖设备档案，按规定范围完整率达95%（国家一级应达100%） 3 考核档案目录及完整率情