出纳实务5课件.pptVIP

登记台账 填写借款单 审核付款 借款流程 审核 借款日期 当天的日期 借款部门 借款人所在部门 姓名 借款人姓名 借款事由 借款的原因 借款金额 大小写一致 审批签字 要经过相关领导的批准，要符合借款审批流程 （一）审核 部门经理 财务部门 分管领导 借款流程 （二）付款 借款人在借款单上的“借款人”处签字 出纳支付借款金额给借款人，“唱付” 出纳在“出纳付款”处签字 出纳在借款单上加盖现金付讫章 借款流程 （二）付款 ------------------填好的借款单 借款流程 （三）登记台账 借款台账是借款的明细账，记录了借款人的姓名、借款事由、借款时间、金额等信息。 借款人姓名 借款人部门信息 借款原因 借款的具体金额 借款的日期 =借款金额—还款金额 还款 3、开具相关证明给员工。 4、根据台账核销借款信息。 2、根据台账核实借款信息，确认无误。 1、收到还款。 常见实务问题及处理 违规行为 白条抵库：出纳支付员工借款后，由于借款单据不符合规定等原因，没有把借条交给会计做账，而是将借条留在保险柜里充当现金，等员工还款时，再将借条归还。 影响资金管理 付款时现金不足 降低资金使用效率 增加资金被挪用的危险 [白条借款与借款单借款的区别] 借款方式 付款流程 还款流程 白条借款 支付借款，白条抵库 收回借款，退还白条 借款单借款 支付借款，登记台账，移交借款单 收回借款，核销台账 退还白条之后没有发生该业务的证明 清楚地跟踪、管理员工的借款 严格按照企业的财务制度审核借款单，按照规定流程办事，每天事毕，下班前将当天办理的借款单交给会计。 出纳实务 业务10 现金日清 现金日清流程 登记现金日记账 盘点现金 移交单据 日事日毕，日清日高 分析芳芳的现金使用情况，你知道她的收入主要来源和支出主要去向吗？对芳芳使用现金你有何建议？ 登记现金日记账 高二年级寄宿生芳芳同学登记了自己第一个月的生活费使用情况： 日期 事项 收入 支出 余额 9月1日 上月结余 10 9月1日 拿到生活费 300 310 9月1日 饭卡充值 100 210 9月5日 买文具 20 190 9月15日 买工具书 20 170 9月20日 买同桌生日礼物 20 150 9月30日 请客吃饭 100 50 登记现金日记账 企业为了核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况，需设置库存现金日记账。由出纳根据相关凭证，按时间顺序逐日逐笔登记流水账。 登记现金日记账 （一）登记方法 1、“日期”栏 业务发生的日期 2、“摘要”栏 清楚表述业务内容 3、“借方金额”（或增加金额）栏 现金的增加额 4、“贷方金额”（或减少金额）栏 现金的减少额 登记现金日记账 （一）登记方法 5、“余额”栏 本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方 日事日毕 当日结出余额，写出本日合计金额 于本日合计栏上下各画一条通栏的单红线 登记现金日记账 （一）登记方法 6、日记账首行和末行填写 承前页 过次页 在会计期间（一年、一月等）内，登记账本时首行摘要写“承前页”，直接根据上页的“过次页”金额填写 在一页的最后一行摘要处填写“过次页”，根据“承前页”的金额，加上本页的发生数，得出这一项金额。 登记现金日记账 1.现金日记账的启用 （二）登记注意事项 登记现金日记账 2.现金日记账的建账 （二）登记注意事项 现金日记账的建账即是将上一年年度结余的余额转写到新的现金日记账账簿上。 启用后，在新的日记账账簿首页首行记录，日期填写年份及月份（1月1日），摘要填写“上年结转”。 登记现金日记账 3.现金日记账的更改 （二）登记注意事项 划线更正法 红字更正法 补充登记法 在账簿中将错误的文字或数字划一条红色横线注销，在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一格的上方位置，并由更正人员在更正处盖章，以明确责任。 按少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证，“摘要”栏注明“补充XX号凭证少记金额”，并据以登记入账。 先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“订正×年×月×号凭证”，据以登记入账， 登记现金日记账 4.现金日记账的日常保管 （二）登记注意事项 登记完之后应及时收存保管，除了特别情况，如：企业内外部查账、稽核等事项外，现金日记账一律不得外借。 盘点现金 实际的库存现金 日记账上的余额 每日复核 盘点现金 账实核对 保证无误 出现误差 现金盘亏或者盘盈 现金日记账登记错误 及时处理 移交单据 出纳在交接单据时编制一式两联的单据交接表，上面简单记录交接的主要信息，双放确认签字后移交，以保证全责分明。交接完毕时，出纳应妥善保管单据