共享邮件的配置方案.doc

共享邮件如何工作 1. 服务器上的路由器接收发给两个或多个收件人（其邮件文件在该服务器上）的邮件消息。 2. 路由器将外来消息分成两部分：标头和内容。标头包括消息的“收件人”、“抄送”、“密送”、“主题”和“发件人”域。内容包含消息的正文和所有的文件附件。 注意 如果消息及其附件的总共大小等于或小于 1KB，Domino 会将完整的消息邮递到收件人的邮件文件，而不使用对象存储。 3. 路由器将标头的拷贝存储在每个收件人的邮件文件中，并在共享邮件数据库中保存内容的一个拷贝。 4. 当收件人打开消息时，标头将激活到存储在共享邮件数据库中的消息内容的链接。随后将显示此消息，就象整个消息存储在收件人的邮件文件中一样。 5. 如果收件人删除了一个共享消息，Domino 只会从收件人的邮件文件中删除其标头。由于内容是存储在共享邮件数据库中的，因此不受影响。 6. 所有收件人都将消息标头从其邮件文件中删除之后， 1 Domino 自动清除过时的消息，包括共享邮件数据库中的内容。 如果用户编辑并保存接收到的消息，Domino 会将修改过的消息以完整的形式存储在该用户的邮件文件中，并将用户邮件文件与共享邮件数据库中消息正文之间的链接删除。 设置共享邮件数据库 设置共享邮件之前，请首先确定共享邮件数据库的存放位置。在每个使用共享邮件的服务器上，请指定要存放共享邮件数据库的目录。创建多个共享邮件数据库时，可以将所有数据库都放在一个目录中，也可以创建多个目录，并在每个目录中放置多个数据库。服务器最多可有 10 个活动的共享邮件目录，每个目录最多可支持 100 个共享邮件数据库。另外，Domino 还能识别 40 个非活动共享邮件目录，用户可以继续从这些非活动目录访问消息。非活动目录是不再显示在服务器文档中的目录，但会保留在最后为其指定的位置中。每个服务器总共可支持 1000 个活动和非活动共享邮件数据库。 共享邮件目录必须位于由服务器控制的逻辑目录结构中，或必须由该目录结构中的目录链接所引用。要改善性能，可以将共享数据库放在另一个文件系统中。如果创建共享邮件数据库的目录不是 Domino 数据目录的子目录，Domino 会创建一个指向该共享邮件目录的链接。如果不存在链接，Domino 将无法找到共享邮件数据库。 创建和启用共享邮件数据库 1. 从 Domino Administrator 中，单击“配置”附签，然后展开“服务器”区段。 2. 选择要编辑的“服务器”文档，然后单击“编辑服务器”。 3. 单击“共享邮件”附签。 4. 填写下列域，以启用或禁用共享邮件： 域名称 输入 共享邮件 选择下列选项之一： 无 -- 服务器不使用共享邮件。 邮递 -- 服务器对邮递到多个本地收件人的消息使用共享邮件。 传输和邮递 -- 服务器始终是使用共享邮件。 5. 对于要创建的每个共享邮件目录，请填写下列域，然后单击“保存并关闭”： 域名称 输入 目录 到共享目录的完整路径。例如： C:\LOTUS\DOMINO\DATA\SHAREDMAIL 如果指定的目录不存在，Domino 将创建该目录。 最多可以配置 10 个活动共享邮件目录。另外，Domino 还能识别 40 个非活动共享邮件目录，用户可以继续从这些非活动目录访问消息。非活动目录是不再显示在服务器文档中的目录，但会保留在最后为其指定的位置中。 文件数 将在指定目录中要创建的共享邮件数据库的数目。输入 1 到 100 之间的一个数值。 最大目录大小 目录中所有共享邮件数据库的最大总计大小 MB 。输入 1 到 8192 之间的一个数值。如果目录大小超过此值，Domino 将停止添加新邮件到目录中的共享邮件数据库。 邮递状态 指定路由器是否可以向该目录中的共享邮件数据库邮递消息。选择下列选项之一： 打开 --（缺省）路由器可以访问此目录中的活动共享邮件数据库以便进行邮递。虽然该目录的邮递状态设置为了“打开”，但目录中的单个数据库对于邮递可能是关闭的。 关闭 -- 路由器不会向此目录中的共享邮件数据库邮递新消息。如果目录超过了其大小或者发生了某些错误状况，Domino 会自动关闭该目录。如果临时需要关闭对数据库的访问以防止目录增长（例如，在磁盘上存储数据的另一个服务需要临时空间），而又不想更改已配置的目录大小，则可以选择此选项。 可用性 指定邮件系统是否可以访问目录中的共享邮件数据库。选择下列选项之一： 联机 --（缺省）Domino 将目录中的共享邮件数据库指定为可用。服务器会定期检查该目录，以确保其中包含已配置的共享邮件数据库的数目。如果该目录中数据库的数量下降到“文件数”域中所指定的数值之下，服务器将会尝试重新创建丢失的数据库。 脱机