高职学生实习档案管理探析2010.4.doc

高职学生实习档案管理探析 王亚丽 （杨凌职业技术学院，陕西 杨凌 712100） 摘要：实习是高职学生在校学习的重要组成部分，而实习档案就是学生实习期间的凭证，对学校发展和学生实践能力培养具有参考价值，它能够完整、准确、真实地反映学生实习的全过程，为学生就业、单位选拔人才提供便利。文章从高职学生实习档案管理的现状着手，分析高职学生实习档案应包含内容的作用及意义，提出了学生实习档案管理的有效办法。 关键词：高职学生 实习档案 管理办法 The Study on the Management of Students’ Files Wang Yali Yangling Vocational and Technical College, Yangling Shaanxi 712100 Abstracts: The college students’ file refers to those which form during the internship in companies, and can be used for reference for the development of college and the cultivation of students’ capability, facilitating recruiting employees by company. Through the necessity of managing the students’ file, the basic contents of students’ files and effective measures to manage students’ files are suggested. keywords: college student??? files of intership method of management 一名高职学生考试不及格不代表就没有考试以外的其他能力，而对于职场来说不实习的学生基本上就等于是个废物。,但评估一结束, 就无人想起, 档案工作在某些领导看来, 是“ 用起来重要, 说起来次要, 忙起来忘掉”。由于领导不够重视，档案工作也被“冷落”。 2.管理手段落后。目前大多数高校档案管理部门的管理手段仍限于手工操作， 即使辅助计算机管理，也仅限于基本信息的录入及简单检索查询事务， 未充分发挥计算机管理效能，落后的管理模式已越来越不适应高等教育的快速发展。 3.收集不及时，遗失现象严重。一方面由于教师工作任务繁重，没能及时移交学生实习档案；另一方面一些实习单位没能及时将学生实习档案寄往学校，而是让学生自带，容易造成档案丢失或交接严重脱节。 4.意识薄弱，管理难度大。在学生实习档案中存在要求一定要钢笔填写的却用圆珠笔填写，要求盖单位公章而只盖部门公章，甚至只交复印件不交原件。另外，随着人们就业观念和就业方式的改变， 许多学生毕业后直接进入社会工作，出现不要档案的现象，造成人档分离、无人问津的局面。 5.管理人员队伍不稳。以我校系（部）档案管理人员为例，分析一下人力资源现状。（调查结果如下） 系部数量 现有人数 学历结构 职称结构 在编人数 11个系 11人（7人兼职） 9人本科 2人专科 1人副教授 3人馆员 5人中级职称 2人其他 专职4人 3个部 3人（全兼职） 3人本科 1人副教授 2人中级职称 专职0人 从以上数据可以看出：现阶段专职档案管理人员太少，兼职甚多；学历结构中本科占绝大多数， 但具有档案学专业学历的很少； 职称主要以中级为主，高级职称缺少； 正研究员、副高以上职称所占比例较低；另外，档案管理人员编制严重不足，直接影响档案的管理工作。 二、高职学生实习档案应包含内容的作用及意义 《国务院关于大力发展职业教育的决定》第10条规定：“要大力推行工学结合、校企合作的培养模式。与企业紧密联系，加强学生的生产实习和社会实践。”“高等职业院校学生实习实训时间不少于半年。”为了适应新的办学方针，目前国内许多高职院校都进行了教学内容和教学方法的改革，如积极推行订单培养，探索工学交替、项目导向、顶岗实习等有利于增强学生能力的教学模式。其目的就是要把学生培养成留得住、用得上的实用型、技能型、创新型人才。在国家教育方针的导向下，实习已经成为高职学生学习过程的重要组成部分，因而，与之相适应的学生实习档案的建立与完善也成为迫切需要。 1．教学档案。 1.1教学实习计划及进度表。 1.2.教师教学实习任务分配表。 1.3.实习指导教师考勤表及实习学生考勤表。 学生实习期间，学校或实习单位要派教师指导学生实习，解决实习中存在的问题。为了保证实习工作的顺利完成，实习单位、实习院校和实习学生互相监督，共同完成实习