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- 2016-08-14 发布于贵州
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档案管理工作论文:中学档案信息资源管理现代化开发与利用
档案管理工作论文:谈中学档案信息资源管理现代化开发与利用
摘要:信息经济的来临为档案管理现代化提出了新的课题。深刻理解开发利用档案信息资源的重要性,才能推动开发利用档案信息资源的进程。
关键词:中学;档案;信息资源管理;现代化
信息经济的来临为档案管理现代化提出了新的课题。深刻理解开发利用档案信息资源的重要性,才能推动开发利用档案信息资源的进程。档案是信息的一种重要组成形式,档案部门是储存,输送信息的一个部门。在信息经济的新形势下,我们应该把大力开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想,为社会各方面群众和团体服务。
一、当前学校开发档案信息资源存在的主要问题
1.室藏结构单一。据有关资料介绍,现在很多档案室的室藏档案文书档案所占比例偏重,而基建、会计、声像档案所占比例偏小。这样的室藏结构,从开发档案信息资源的角度分析,使开发利用档案信息的范围狭窄了,因为社会各方面对档案信息的需求是多方面的,室藏结构单一不能满足社会需要的多样性,特别值得提及的是大量的文书档案中涉及教育教学内容的较少,因而,使这些档案信息直接服务于学校建设以及社会需要,存在着较大的难度。
2.时间跨度较短。就档案资源而言,大多数档案都是改革开放后建立的。如档案室“文革”前历史档案所占比例较小,这就给开发利用档案信息、研究事物动态的发展规律、为学校建设和各项工作服务带来了困难。
3.室藏档案特色
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