什麼是企業e化.docVIP

什麼是企業e化 STEP 1 ：架設公司內部區域網路 1. 架設公司內部區域網路的目的在於建立電腦與電腦之間的連線與資源共享。 1. 有線區域網路必須要找專業的網路佈線公司，幫你在每一個辦公桌下面安裝一個網路插座，每一個使用者的電腦只需要用網路線連接電腦與插座，這樣就可以了。當然你也必須為每一台電腦添購網路卡，請電腦公司幫你安裝。 2. 網路印表機只是區域網路的最基礎應用，進階一點的使用者會建立網路檔案伺服器讓公司內部的文件可以共享並且備份。 2. 網路印表機的選擇方案有兩種，一種是直接買一台具有網路卡與網路共享功能的印表機，另一種就是拿一個同仁的電腦當作媒介，把一般的印表機掛在這一台電腦上，讓大家共享。 檔案伺服器的選擇方案比較多，最常見的是拿一台PC來作為檔案主機，把硬碟開放共享出來，讓大家存取使用。 OPTION ：導入SQL資料庫 主從式架構的軟體非常適合辦公室內部多人同時工作的作業環境，一台Server搭配數個員工各人的電腦Client，就能協同完成專案，會計帳目，行銷企劃，研究開發等等工作。核心的Server端，都會有一個資料庫，而目前的資料庫主流就是SQL關聯式資料庫。 SQL資料庫的解決方案非常多，目前市場佔有率最高的Oracle用在大型或超大型的資料庫用途，例如銀行存放信用卡帳單資料，會員資料，大型賣場存放交易紀錄，訂單等等。一般中小企業的解決方案則是Microsoft SQL，價格適中，開發工具齊全，是企業MIS眼中最佳資料庫解決方案之一。SOHO族可能會使用更小一點的資料庫Access或者比較老一點的產品Fox Pro (不是SQL資料庫)。 STEP 2 ：架設寬頻網路 架設寬頻網路的意思就是讓公司連上Internet，如此就可以收發電子郵件，瀏覽網頁，更甚使用VoIP語音節費解決方案等等，這些對於跨國企業降低溝通成本有很大的幫助。 由於專線有非常穩定的物理特性，大部分的中大型企業都喜歡使用專線，以確保公司服務及日常作業的持續。 電信業者所提供的寬頻服務不外乎提供專線，ADSL，DSL及光纖。 ADSL是常見的解決方案，A指的是Asynchronous不對稱，下載與上傳資料的頻寬不同，下載比較快，上傳比較慢，因為大部分使用者的需求是下載不是上傳，加上價格便宜，頻寬很高(512K, 1544K)，適合個人或人數少的環境使用。 DSL使用類似ADSL的技術，不同的地方在於DSL的上傳與下載是一樣的，現在很多公司都採用的中華電信DSL 512K解決方案就很適合辦公用途，尤其是公司有架設網站，以及使用電子郵件的需求時。 光纖是利用光訊號取代傳統電信訊號來傳送資料。由於光的不易被干擾特性，使其頻寬保障穩定度更高於ADSL。 企業寬頻詳細資料 STEP 3：架設對外電子郵件系統 公司使用電子郵件的主要目標在於增加與客戶溝通的即時性與方便性，可以避免時差問題減少成本，也不需要透過國際長途傳真或電報等方式就可以快速溝通訊息。另外一個潛在的利益就是可以建立公司的Brand Name，因為客戶在輸入電子郵件帳號的時候，就會輸入公司的網址。 最簡便的方法，則是申請中華電信〔企業電子信箱hiBOX〕，可節省企業建置及維護電子郵件服務系統之成本及負擔，讓使用者能享有更快速、更穩定、更可靠之電子郵件傳遞及接收，提升企業競爭力。 透過中華電信HiServer主機出租服務，可以在設備完善管理安全的網路資料中心(IDC)架設專屬於公司的24小時none-stop電子郵件主機。降低購買與維護硬體設備的各項成本。 如果是有大量公司內部電子郵件往來之公司， 可以考慮在自己的公司內部架設電子郵件主機，並搭配上傳512K的寬頻網路。 hibox詳細資料 STEP 4：架設對外網站 網站等於是一家公司在網路上的招牌，在實體世界裡面我們會幫公司設置招牌，打廣告，做行銷，而在網路的世界裡面，這些事情就都是透過網站來完成。有些人也把網站形容成〔電子型錄〕〔網路開店〕等等，這些都是網站的功能，能夠幫助公司在網路上做生意。 架設網站可以節省公司很多的成本，例如型錄的印製可以減少，客戶服務的困擾可以降低，透過網路接收訂單，24小時不停止的網路行銷等等，都是網站非常大的好處。 透過中華電信HiServer主機出租服務，可以在設備完善管理安全的網路資料中心(IDC)架設專屬於公司的電子郵件主機。降低購買與維護硬體設備的成本。 另外搭配中華電信網站出租hiHosting服務，也是相當好的解決方案。HiHosting　(HiNet網站出租)擁有良善之軟硬體環境，供個人或公司建置及維護其HomePa