计量院工作总结.doc

计量院工作总结 行政管理部2012年工作总结 2013年上半年，行政管理部在院领导班子的指导下，继续以“办文、办会、办事”为工作中心，积极参与政务，处理事务，搞好服务，讲求服务质量，提高办事效率，使行政管理部的工作稳步开展。现将行政管理部上半年的工作总结如下： 一、日常工作管理 日常文件及信息的收发工作 2013年上半年，共发送各类会议及活动短信通知56次，接收市局及各有关部门通过OA及QQ下发的各项通知及下发的文件67份，第一时间报送信息，处理信息第一时段，确保了信息快速报送，及时准确的为院领导班子报送消息，做到了及时传达和准时下发、协助督导。 建立电子档案 本部门在2013年初，建立了电子档案管理，搜集并整合院电子档案，其中电子档案包括院会议及活动的图片资料、影像资料、语音资料；院职工人员照片电子版；院各科室工作图片资料；上级文件及院文件电子存档；各项活动中所产生的材料电子版，都相应建立了备份，更进一步保证了档案资料的安全性，同时，更便于查找，随时查阅，极大的提高了工作效率。 有效的开展日常工作 2013年上半年，院下发红头文件共8份，及时下发并做好 了领取记录工作；各科室领取办公用纸共21包；及时完成我院各部门资料的复印、扫描、打印、整理工作。 加强文件归档及组织机构证件、院章的管理