沂源二中竞争性谈判购文件定稿.docVIP

沂源县第二中学 教师用笔记本电脑及多媒体网络计算机室设备采购 竞 争 性 谈 判 采 购 文 件 项目编号:YYHJZ10-008 山东海逸恒安招标有限公司 二○一○年五月 竞争性谈判采购文件目录 第一部分 竞争性谈判邀请函………………………………………2 第二部分 供应商须知………………………………………………3 第三部分 报价、谈判、成交………………………………………8 第四部分 项目说明…………………………………………………10 第五部分 合同授予…………………………………………………12 第六部分 附件………………………………………………………15 第一部分 竞争性谈判邀请函 山东海逸恒安招标有限公司受沂源县第二中学委托，就其教师用笔记本电脑及多媒体网络计算机室设备采购组织竞争性谈判，择优选择供应商。现诚邀合格供应商前来洽谈。 一、采购人名称：沂源县第二中学 二、代理机构名称：山东海逸恒安招标有限公司 三、项目编号：YYHJZ10-008 四、项目内容： 笔记本电脑80台，学生用台式计算机74台。具有独立法人资格、注册资金50万以上（含50万），《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》年审合格。6号） 八、本项目联系方式 联系电话：E-mail：sdhyhazb@163.com 第二部分 供应商须知 一、定义 1、“采购人”系指沂源县第二中学。 2、“代理机构”系指山东海逸恒安招标有限公司。 3、“供应商”系指受代理机构邀请参与谈判并向代理机构提交报价文件的法人单位或其他组织。 4、“成交供应商”系指由谈判小组综合评审确定的对竞争性谈判采购文件作出实质性响应较强，综合竞争实力最优，取得与采购人签定合同资格的供应商。 二、竞争性谈判采购文件说明 1、适用范围：本竞争性谈判采购文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目。 2、竞争性谈判采购文件的澄清或修改：代理机构对竞争性谈判采购文件必要的澄清或修改的内容须在提交报价文件的截止时间前，以书面形式通知所有已领取竞争性谈判采购文件的供应商。澄清和修改的内容将构成竞争性谈判采购文件的组成部分。 三、报价文件的编写 供应商应按竞争性谈判采购文件的要求准备报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判采购文件作出实质性响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。 （一）报价语言及计量单位： 1、供应商和采购人就谈判交换的文件和来往信函使用中文。 2、除采购文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 （二）报价文件的组成： 1、 法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一） 2、 资格、资质证明文件 1) 营业执照副本、税务登记证副本复印件（加盖公章）； 2) 法定代表人授权委托书（附件二）； 3) 制造方针对于该项目授权书原件（代理商提供）； 4) 中国国家安全质量许可证（CCC证） 5) 若成交，在货物验收的同时必须提供该货物的海关进口证明、产品合格证书和商检证明（进口货物提供）； 6) 供应商认为需要提交的其它文件。 3、 报价文件 1）报价一览表（附件三）； 2）分项报价表。 4、技术文件 1）技术偏离表； 2）产品组成系统说明、主要技术数据和性能的详细描述及产品样本； 3）关键元器件明细表（包括制造）； 4）产品制造、安装、验收标准； 5）详细的交货清单； 6）专用工具及备件清单（如果有）； 7）供应商推荐的供选择的配套货物表； 8）供应商提出的合理化建议； 5、商务文件 1) 供应商近两年经营业绩一览表（附件五）； 2) 供应商的财务报表，包括资产负债表、损益表； 3) 供应商认为需要加以说明的其他内容。 6、报价文件装订 供应商必须将报价文件（正本、副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“报价文件目录”。 （三）报价要求 1、 本次报价为非一次性报价，但将作为能否进入第二轮谈判的重要依据。 2、 报价币种：人民币。 3、 谈判过程中采购文件有实质性变动的，采购人将书面通知所有参与谈判的供应商，供应商据此再次报价。 4、 报价为卖方将货物送至买方指定现场并调试至正常运行的价格（含运费、安装费、税金等全部费用）。 5、 单独密封的报价一览表与报价文件正本不符，以报价一览表为准。 6、 如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准。 7、 最低报价不作为成交的保证。 （四）报价文件的编写方式 1、报价文件正本和副本用A4 幅面的纸张打印。 2、报价一览表用A4 幅面。 （五）报价文件的签署 供应商代表必须按采购文件的规定签署报价文件（正本、副本及各附件）、报价一