2016年前台工作计划.docVIP

2016年前台工作计划 ．部门常规性工作： 日常工作：1、考勤的整理、统计 2、同步更新：通讯录、花名册、考勤表、组织架构图更 新、考勤指纹的录入、考勤系统增加、更改、删除 3、公司办公室、鱼缸、背景墙的灯光管理。 4、总经理室的环境卫生。 5、保持公司环境卫生，展示公司良好形象。 6、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准 确。 7、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 8、监督员工每日考勤情况。 9、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 10、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 11、文化衫钥匙保管，做好领用登记。 12、业务宣传册的领用登记。 13、ppt的修正更新。 14、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。 15、每周一次大扫除，鱼缸定时清理。 16、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合 理使用，降低材料消耗。 17、负责整理、分类、保管公司的常用表格并依据实际使 用情况进行增补。 18、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务 工作。