档案整理方案20091209(4.).docVIP

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档案整理方案20091209(4.)

四、档案编号方法 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类 档案实体的编号是根据DA/T22—2000归档文件整理规则进行编号整理的。分类方法采用:年度—问题—保管期限。 年度:按档案形成的年度分别整理分类。 问题:按其形成的问题分类。代字,党群工作类为A,行政管理为B,经营管理类为C,生产技术管理类为D。 保管期限:按划定的保管期限分类,永久、长期、短期。 (二)科技档案 1、科学技术研究类 XX—XX—XX -----XX 三级类目(按科研属性设置) 二级类(按科研属性设置) 一级类(标识符号G) 2、设备仪器类 XX—XX—XX-----XX 三级类目(按设备属性设置) 二级类目(按设备属性设置) 一级类目(标识符号H) 注:二级类目按“双位制”编号标识,即“11、12……19、21、22……29、31……89、91……99”。 (三)特殊载体档案类 XX—XX—XX 案卷顺序号(按二级类编流水号) 二级类目(按实物种类设置,双位制标识) 一级类目(标识符号M) 五、目录编排方法 档案种类名称 目录编号 编号说明 备注 文书档案 W 按年度 科研档案 G 按科研属性 设备档案 H 按设备属性 特殊载体 M 按载体属性 六、排架顺序 (一)文书档案 年度 一级类目 保管期限 文件顺序号 (二)科研档案 一级类目 二级类目 三级类目 案卷顺序号 (二)设备档案 一级类目 二级类目 三级类目 案卷顺序号 (四)特殊载体档案 一级类目 二级类目(按实物形态排列)

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