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- 2017-06-13 发布于北京
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(word)公司前台接待礼仪
公司前台接待礼仪
前台是公司的名片,其工作的专业、规范、适度与否,对塑造公司形象有着非常重要的作用。
前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。
一、公司前台仪容规范
1、上班应按规定着装(厂服),整齐穿戴,并自觉佩带厂牌。
2、面带笑容,保持开朗心态,营造和谐、融洽的工作气氛;
3、保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;
4、上班应摘除多余的饰物,不梳披肩发型,不得浓妆艳抹,整洁、规范。
5、禁止穿拖鞋或衣冠不整上岗。
二、电话接待礼仪
前台接起电话的声音要不急不慢,始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,皇冠公司”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
三、来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有
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