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修改应用文的技巧 湖北分校申论组 张玉霞 随着国考申论改革的不断深入和成熟，应用文写作以其明显的实操性和高度的灵活性，博得命题人的亲睐，逐渐变成申论考试中的必考题型之一。广义而言，应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 应用文有较强的写作目的和稳定的格式体例，很多考生在备考之时便存在一个误区，是不是需要把所有的应用文格式和写作规范都复习一遍？答案当然是否定的。在我们申论考试的过程中，并非所有的应用文都会被纳入考试范围，纵观历年申论考试真题，我们会发现，公务文书一类的文种已经慢慢淡出，宣传稿一类的文种是考察的重点，包括宣传稿、公开信、讲话稿、发言稿、倡议书等等，这一类文种的特点是受众和发文机关都非常明确，因此，在形式上，只要大致格式没有问题，就不会被扣分。下面，以2013年413联考真题为例，为大家写一份规范的应用文。 例：假如你是某企业的一名工会干部，在学习了“给定材料7”后，请你写一份倡议书，号召职工爱岗敬业，积极创新。要求：定位准确，语言生动，具有号召力，不超过500字。 通过审题可知，这一道题目中的关键词有“工会干部”“倡议书”“职工”三个，由这三个词我们可以界定出这一应用文的发文机关、对象和文种，写作目的在于号召职工爱岗敬业、积极创新，因此，在结尾时需要呼吁，基本写作格式如下， 倡议书 广大职工朋友们： 职工是企业力量之基、活力之源，企业的发展和壮大离不开各位职工朋友的共同努力。近年来我们企业在持续前进····因此现提出以下几点建议： ······ 机器不能代替人，中国工人在任何时代都是有力量的。感谢广大职工朋友在过去的日子里为我们企业的辛勤付出，希望今后我们继续爱岗敬业、着力改革创新，不断激发自己创造力，用实际行动为实现自我价值和谋求企业发展做出新的诠释！ 某企业工会 某年某月某日 由这一题可知，在湖北省公务员考试中经常会考到的应用文格式是相对比较简单的，如果题干中给定了发文机关和受众，那么在格式上就需要写称谓和落款，在落款之后需要标注日期，为了避免出错，建议大家不要写具体的日期，用“X”或“某”即可。 应用文写作技巧 知识要点：1、根据生活需要，写日常应用文。2、应用文的写作，要做到格式正确，语言准确。 考试说明：应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。 与其它实用文体相比，应用文有以下几个特点： 首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。 其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。 第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：”公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。 应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。 初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。 1、应用文的格式 应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写