公司信息部工作计划.doc

公司信息部工作计划 通过对去年工作中存在的一些问题的反思与总结，今年将改正以前工作中的不足，争取在工作中做到高效率、高质量，并且勇于创新，将信息部带领到新的高度。工作计划如下： 一、收集、汇总系统各类参数制订、补充、修改、检查。月份开始审查1.促销模块 . 盘点模块 .库存调整模块 .商品资料模块 .供应商资料模块 二、拟定信息部流程制度，以及统一修正日常性固定表格，新增特殊组合促销表格。 1. 计划编写流程：2月份完成合同条款变更流程。3月份完成日常性单据递交流程。4月份完成门店商品调售价流程，旧品新用流程。5月份完成数据核对流程。 2.完善修订促销表格：1月份完成促销单、新品单、调价单、修改单、经营状态调整单、供应商建档资料表。 3.新增特殊促销并修订促销表格：2月份完成满减促销提交表格、限时促销单提交表格、组合奇偶价提交表格、组合折扣价提交表格、会员促销单提交表格。 附：日常性固定表格2—1 特殊组合促销表格2—2 三、ERP5系统升级工作与服务器数据安全性工作。 1.ERP5系统升级前期准备工作与后期新增模块培训工作。 2.定期备份数据库数据至移动硬盘。 附：重点数据库备份安排表 四、针对于BI系统、ERP系统制定对应的系统培训机制让相关人员都能熟练掌握本部门系统运用模块、通过培训、考核、颁发结业证书。 1.针对各部门实际情况，4月份完成新增数据分析模块。 2.3月份新增保质期报表、关联性商品销售查询、商品异动查询模块。 3.6月份开始培训重点模块：盘点模块、商品损益模块、促销扣补模块。 五、软件的备份与硬件的保养定期维护，以及硬件故障排除与维护手册。 1.2月份逐步展开百年服务器数据库、局域网通讯软件数据库、 VPN防火墙、POS机、办公电脑、传秤软件、播音软件语音库，视频软件数据库、定期查杀病毒，修复漏洞。 2．4月份之前完成制定日常性问题维护手册。 电子秤POS机办公电脑 3.月份之前完善公司网络信息安全的管理，软硬件资产管理、网络访问管理、安全漏洞管理。 附：定期维护表5—1 维护手册5—2 固定资产统计表—3 六、系统操作的监督与审核，数据的核对、异常报表的重点检核及提报。 2014年信息部工作年度规划见下表： 信息部工作规划 目前我认为公司对信息部的作用没有很好的定位，甚至认为信息部人员就是一个电脑维修工，就是平时做些打打报表，做做单据之类的杂事锁事，如果有这样的认识，用信息化手段理顺企业运营管理的工作就难以顺利开展。 1.从企业信息部来看，信息部应该是一个横跨了技术和业务两个层面的部门，成为了企业内部最了解流程管理和最懂技术的部门，信息部可以应用最新的技术来梳理公司各项工作，以达到与时俱进，提高企业工作效率的目的，所以信息部主要工作之一就是把信息化的技术和标准化的流程融入到各个部门，以提高效率为目的。 2.企业对信息部的认识可能以为信息部只会花钱，而无法给公司带来利润，这一观点一定要转变。以信息部一年可以为公司省多少钱转变为实现信息化后可以为公司创造多大的财富，这笔财富可能是无形的，但对公司一定是有莫大帮助的。转变了这个看法，信息部就可以在合理的情况下快速的实行企业信息化，这又是信息部一项重大工作。 3.信息部发展到现在，成立不久，还是一个比较新的部门，21世纪发展的潮流不容许我们有半点停留，我认为现在信息部是在快速的退步，之所以导致这样的结果产生，一部分跟我们信息部的员工的工作态度是有一定关系的，但我认为最大的阻力就是信息部一直是属于其它部门分管，可想而知，一个领导身兼数职，对信息部的工作关心程度会比较分散，所以我认为领导对信息部应该成立一个单独的企业发 展小组，由管理部领导单独领导，一心一意致力于企业的信息化发展，快速实现公司的信息化，办公的无纸化，提高同行的竞争力。如何促进、保持或是加速企业的发展，是信息部又一任务和职责。 4.接下来公司上了新的ERP软件后，后台的程序开发，报表、IC卡等程序都是信息部来单独开发的，我认为应该将程序设计与编制交给专业的软件公司来完成，信息部主要工作重心应该在企业运营管理流程梳理和优化上下功夫，设计出适合企业发展的流程，这样可以用最少的人和最少的时间来完成企业标准流程的制定，这也是企业迫切需要的。 5.接下来信息部所面临的一个重大挑战就是如何快速，准确的更换新的ERP系统，并在整套ERP系统上线后，所有操作ERP系统的部门流程如何走，以及什么样的流程才是