关于ERP系统撤单操作方法.docVIP

关于ERP系统撤单操作通知 各单位： 大家好!EPR上线之后，对订单有了更高的要求。同时，为了确保ERP的顺利运行和业务的正常运转，严格限制随意撤单行为。 针对一些工厂无法交货或不再需要的订单，为确保操作数据的准确性，提高工作效率，现将撤单流程规范如下： 1、填写申请： 由业务员或销售内勤填写《ERP系统撤单申请表》，将订单号、产品型号、订单数量、撤单原因等进行详细填写。 2、工厂确认 销售单位填写完成后，提交相关工厂，由工厂生产科长签字，以确认工厂备货情况并及时通知工厂成品库。 3、上轴确认 （1）ERP系统撤单：工厂在《ERP系统撤单申请表》签字后，传真到座机电话号码，由ERP信息管理员在ERP系统中撤单。 ERP信息管理员撤单后，将《ERP系统撤单申请表》交接相关订单管理员。 （2）218系统撤单：订单管理员按照《ERP系统撤单申请表》中要求，在218系统中进行撤单。 4、存档工作 订单管理员撤单后，将签字确认的《ERP系统撤单申请表》提交给信息管理员殷冬，由殷冬保留存档，以备再查。 特此通知。 附： ERP系统撤单申请表 申请单位： 　 申请人： 　 申请时间： 　 撤单信息 序号 ERP单号 218出库单号 ERP项目号 说明 2 订单类型 行 号 定购数量 生产工厂 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 撤单原因： 工厂意见： 　 生产科长（签字） 　 日 期： ERP系统撤单确认： 　 信息管理员（签字） 　 日 期： 218系统撤单确认： 　 订单管理员（签字） 　 日 期：