服装ERP系统跟单跟款操作要求.docVIP

ERP系统跟单跟款操作要求 服装ERP系统其实是为服装加工型企业跟单设计的一套软件辅助工具，其核心思想就是“跟单跟款”。若要系统完整跟单跟款，减轻各部门跟单的工作量，则必须遵循以下要求。 一、销售部门跟单 销售跟单接到客户订单，首先确认订单号。注意，本订单号一经确认，便是本公司内部唯一流转的编号（建议用系统自动编号），所有涉及本单成品出入的单据都必须标有该订单号，否则不予办理相应成品的出入；其次，确定订单号款号后，根据客户的要求填写货期、单价、客户订单号、走货方式以及客户所下每款每个颜色所下的数量，检查本制单其他子模块的正确性，确认无误时，审核通知计划部门；通知计划部门时，必须告知计划部门订单号及款号，否则计划部门有权不予接单；另外，生产完成需要发货时，销售跟单人员必须在发货单上注明订单号及发货明细，无订单号款号单据，且不能说明原因的单据，仓库人员有权不予发货。 二、生产部门跟单 生产跟单接销售跟单所下订单，确定订单号及款号，确定客户。首先在在系统当中新增制单，确定制单号（建议是系统自动编号）；本制单号一经生成便是物料计划、采购订单、外发加工、领料通知、生产领料、裁片外发、生产入库和成本核算的依据。确定制单号后，按照销售跟单提供的订单号款号从销售子系统当中导入对应订单明细，完成生产制单模块的其他内容，在做物料计划和领料通知的时候，每一种物料必须和制单号款号对应；生产领料及外发领料的时候，生产跟单必须提供制单号和款号，否则仓库有权不予办理物料出库；外发裁片时，必须提供外发制单号及款号，否则裁床有权不予办理外发手续；生产完毕办理入库的时候，生产跟单必须协助物流部门跟制单跟款办理入库手续，否则仓库有权不予办理入库。 三、采购部门跟单 采购部门跟单接生产部门所下物料计划单，如无特殊情况必须要求计划部门物料计划当中提供制单号和款号，如若没有制单号和款号，说明原因之后方可接单采购。接到计划单，首先新增采购单，确定供应商，根据生产部门提供的制单号和款号，导入对应制单需采购的明细，录入单价及采购数量，然后审核打印；将采购订单，包括制单号和款号提交到相应部门。如无特殊情况，仓库办理供应商来货入库的时候，必须对应到采购订单号，否则仓库有权不予办理入库。 四、物流部门仓管员 1、入库 物料入库，物辅料仓管员在办理入库手续时，根据采购订单号办理入库手续，确定每张采购订单采购数量和实际入库数量。 客供辅料入库的时候，仓管必须确定到客户及该客户销售跟单所下订单号，否则有权不予办理入库，如无特殊原因办理入库的，造成的损失由仓管员本人承担。 生产入库，生产跟单在办理生产入库时，仓管员必须要求生产跟单提供制单号及款号，如无特殊情况，无制单号及款号的，仓库有权不予办理入库，无制单号款号而没有说明原因办理入库的，所造成的损失由仓管本人承担。 2、出库 生产领料时，必须出具领料通知，且领料通知上每项物料明细必须对应到制单号及款号，无领料通知单领料的，仓管必须要求其提供制单号和款号，否则不予办理物料出库，无故出库的，所造成的损失由仓管本人负责。 生产未用完物料退回时，退料人必须携前领料单或者领料通知到仓库办理退料手续，无法提供领料单或者领料通知者，则必须提供该物料所用于制单和款，否则仓管有权不予办理退料入库手续。 外发裁片的，裁床必须要求外发跟单人员提供制单号及外发单号及款号，没有制单号、外发单号及款号，裁片管理人员有权不予外发裁片，如无特殊情况，无单号款号外发裁片的，造成的损失由裁片管理人员负责。 成品出库，成品仓管理员接销售发货单时，确认订单号及款号。仓库管理员如果无特殊情况必须按照订单号及款号发放成品出库，如若无特殊原因，无订单号发货的，所造成的损失由成品仓管本人承担。 五、财务统计 财务人员根据仓库统计人员提交的单据做结算单，要求做的每一张结算单都能对应到相应的入库明细。必须要求仓库人员在提交单据的时候要有完成的系统那个单号，无系统单号且无原因说明，所造成的损失由财务操作人员本人负责。 以上所有子系统所有单据的流转，都必须以一个唯一的单号在公司内部流动，原则上不允许手工单号与系统单号同时存在，如两者兼有，必须以系统单号为准。