4.4销售数据的排序与筛选.pptxVIP

任务四 销售数据的排序与筛选 一、任务描述 小王自从任职销售部经理后，利用Excel工具的帮助，工作越来越出色，通过Excel统计得到的数据能帮助他做出更好的决策。但是小王在最近的工作中又遇到了问题。小王需要掌握以下数据： 华东地区的销售数据 华东地区国产品牌的销售数据 各品牌的销售排名情况 华东进口品牌的销售数据及销售总量在90台以上、120台以下的数据 但是销售部的数据实在是太多了，小王要从众多的数据中找出以上这些数据，如果一条一条地去找，要匹配各个条件，需要花很多时间。有什么办法可以帮助小王在众多的数据中提取他所需要的数据呢？ 二、问题分析 归纳小王的需求可以发现，小王要从大量的数据中提取所感兴趣的或比较关注的数据。传统的做法是对数据逐一查看，并且在查看的过程中对比条件，如果符合条件的，就把该条数据记录下来。这种做法费时耗力，而且采用人工的操作方法，难免会出现差错。 对销售情况进行排名，传统的手工操作的做法是逐一记录去查看，把记录最大值的记录记为第一，其它名次的做法类似。例如，如果有100条数据，那么则需要100*100=10000次，才能得出最终的排名，相当费时耗力。 三、解决方案 使用排序的方法，把数据按一定的规律排好，使得需要的数据相对集中，即可获得数据。 使用数据筛选的方法，设定需要筛选的条件，即可获得满足条件的数据。 使用条件格式，把符合条件的数据显性的展现出来，较