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库房乐天系统操作培训 操作流程 建立仓库物品资料 录入入仓单及审 录入出仓单及审核 盘点 功能 （一）物品资料 仓库物品 新增同级类别（图一） 新增子类类别 新增物品资料（左上角新增）/如图一 修改/删除类别 修改/删除物品资料 保存 建立物品资料需先选中类别，再依次填写，其中物品编号、物品名称、规格、单位为必填项。 注意：新增同级类别、子类类别、修改类别需要系统管理员权限，且一般不主张删除类别及物品资料，会导致出入仓单及库存的相关资料一并删除。 图一 （二）物品浏览 浏览 选择要浏览项目 选择要浏览的物品 （如图二） 图二 浏览功能可查询物品的库存等具体明细，该功能不常用，可用于物品查询。 （三）参数设置 仓库物品页面 业务（右上角） 参数设置（如图二） 选择各类参数 确定 图三 注意：单价、数量均保留两位小数，出仓先进先出设置（避免出现后进先出）， 审批机制设置为审核。 新增资料 1. 新增供应商 基础数据 外协单位 新增 选择物品类别 输入单位名称 保存（注：单位名称与送货单上财务公章名称一致） 2. 新增人员 人事工资 人事资料 部门 新增 姓名 职位 保存（注：人员变更时及时修改资料，特别是各部门主管） （五）查找 1. 物品查找 仓库物品 输入名称/编号（右上角） 立即查找 图 四 如图查找某类物品，可以查见该类物品现有库存及其所有的入仓记录（图三），可避免重复入仓。 入仓、出仓记录查找 进入出入仓单页面后操作同物品查找，可查询物品的所有出入仓记录。 入/出仓操作 1. 入仓操作 仓库入仓单 新增 发票号/单据号 入仓类别 日期及供应商 录入物品（与核价、采购、送货单一致） 保存 审核 保存 2. 出仓操作（同入仓操作流程，不用填写票号、单据号） 注意：1. 入仓时先填写发票号/单据号，以避免漏写。 2. 出、入仓类别与物品编号一致（保洁----WY-BJ）。 3 . 每个新增单据最多填入7行。 4. 出仓时切记先进先出原则。 3. 单据编号（单据删除后，需要修改单单据编号） 业务 出/入仓单选项 当前编号 确定 库存查询 库存查询 筛选选中查询物品 刷新 （如图五） 注：如果数量出现日期晚的为零，而日期早的不为零，则违反先进先出原则。 图五 库存盘点 库存盘点 选中物品类别 盘点 选中物品（图六、图七） 图六 图七 进销存查询 仓库物品进销存帐 筛选物品 设置日期 刷新 图八 如图八，可用此项功能查询物品的出入库记录，还可查询物品是否按照先进先出原则出库，如不遵循先进先出，单价就会出现偏差。 表格导出 以上这些表格的导出以入仓明细表为例 入仓明细表 选择时间 筛选显示项目 刷新 EXL 桌面 否（如图九） 保存 图九 注：选择否就能避免出现单位名称行列自动合并，表格会更统一美观 1