20Office办公软件-Excel应用(一).pptx

Excel 2010 应用基础（1）第一节 快速入门软件介绍Microsoft Excel是/view/39784.htm微软公司的/view/979640.htm办公软件/view/25393.htmMicrosoft office的组件之一Excel2010图标Excel2010界面Excel 2010如何启动Excel2010方法一：在开始菜单中找到Excel2010方法二：双击已有的Excel文档界面简介新建空白文档从模板新建文档保存工作博选择保存的位置修改文件名保存文档其他保存方法按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面，这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。通过点击快速存取工具列上面的保存按钮来保存定时保存工作表操作认识工作薄 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹，在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表工作簿、工作表、单元格之间的关系方格/横格 → 一页纸 → 日记本单元格工作表工作簿工作表操作插入、删除和重命名工作表都可以通过右键菜单来操作删除当前工作表重命名当前工作表点击选取某个工作表后，按下右键点击这里添加一个新的工作表工作表页次标签工作表操作提示：设置保护工作表后，工作表的数据将无法修改，你可以通过取消保护来获得修改权限，取消保护操作与设置保护操作类似，只要输入密码即可。保护工作表输入取消保护的密码选取权限确认密码选取要保护的工作表，按下右键撤销与恢复文档保护 当Excel文档内数据比较重要，可以对其设置密码保护，只有持有密码的人才能打开和编辑文档。文档已加密输入密码确认密码提示：如果需要解除密码保护，重新把密码设为空即可。各位老师，你们好！Exel 2010 是微软公司推出的软件，是目前教育教学工作中应用最广，最受用户欢迎的电子表格制作工具之一。该软件广泛应用于教育教学管理，学生成绩管理、日常办公、数据统计等更多领域。这次编写这个课件首先考虑了初学者在短时间内快速学会并掌握相关技能，我们精心策划了这套教学用课件。第一课时 快速入门 我们通过本节的学习，可以掌握认识软件及界面，新建文档与保存，格式化工作表，撤销与恢复、文档保护等操作；大家都知道，Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，是一套功能完整、操作简易，提供丰富的公式及函数的软件。可以进行各种教育统计报表、学生成绩等有关数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于教学管理、统计、金融等众多领域。启动Excel 有两种方法，方法一：执行 “开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。方法二：双击已有Excel文件图示来启动Excel。Excel 2010 在各方面带来了不小的改变，界面功能都有很大的提高，下面我们认识一下 excel 界面，其实excel的构造还是很简单的，1、快速访问工具栏：该工具栏位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保存”、“撤销”和“恢复”。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。2、标题栏：显示应用程序名称及工作簿名称，默认名称为工作簿1，其它按钮的操作类似Word。3、菜单栏：依次为文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项等9个菜单组成的。Excel工作状态不同，菜单栏会随之发生变化。菜单栏包含了所有针对该软件的操作命令。4、编辑栏：左侧是名称框，显示单元格名称，中间是插入函数按钮以及插入函数状态下显示的3个按钮，右侧编辑单元格计算需要的公式与函数或显示编辑单元格里的内容。5、工作表编辑区：用于显示或编辑工作表中的数据。6、列标：对表格的列命名，以英文字母排列，一张系统默认的Excel工作表有256列。7、行号：对表格的行命名，以阿拉伯数字排列，一张系统默认的Excel工作表有65536行。8、单元格名称：行列交错形成单元格，单元格的名称为列标加行号，如：H209、水平（垂直）滚动条：水平（垂直）拖动显示屏幕对象。10、工作表标签：位于水平滚动条的左边，以Sheet1、Sheet2…等来命名；Excel启动后默认形成工作簿1，每个工作簿可以包含很多张工作表，默认三张，可以根据需要进行工作表的添加与删除，单击工作表标签可以选定一张工作表。11、全选按钮：A列左边1行的上边有个空白的按钮，单击可以选定整张工作表。 我就不一一的介绍了，大家可以在使用的过程中慢慢熟悉。启动Excel时，就会顺带开启一份空白的工作簿。你也可以按下“文件”标签，切换到“文件”标签后按下“新建”按钮来建立新的工作簿。开启的新工作簿，Excel会依次以工作簿1、工作簿2…来命名，要重新替工作簿命名，可在存储文件时变更。我们首