3科技、声像档案.pptx

科技档案管理培训总则科技档案的分类工程档案的整理设备档案的整理档案移交格式总则工程建设类档案工程档案工程管理类档案 科 技 档 案包括设备实物类档案设备档案设备管理类档案公司科技档案是指公司在工程建设和设备采购、调试、运行和维护过程中形成的有利用价值保存备查的文件二、科技档案的分类二、工程档案的分类一、工程建设类档案：二、工程管理档案：1、总部下发的工程管理制度2、工程建设管理的各类会议纪要、工程管理检查报告、工程管理简报、周月报等3、地方城市燃气建设规费文件4、建设用地选址的批复、天然气利用项目的核准意见、《建设项目安评报告及批复、环境影响报告及批复5、结算审定书6、招标文件(包括中标单位投标书及澄清函、评标文件、开标记录、中标通知书等)二、移交时间三、移交格式移交清册目录和归档目录格式四、设备档案的整理设备定义-用于公司运营的工艺设备、管道、动力设备、检修设备、起重运输设备、仪器仪表等设备的总和设备档案-在设备的购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等过程中直接形成的、具有保存利用价值材料。管理要求设备档案一般由公司生产运营部进行统一管理和保管，设置综合档案室的公司设备档案可由综合档案室负责保管第一部分 建立档案工作体制归档时间1重要的仪器、设备开箱验收时进行审查并接收随箱文件。2设备到货验收后，随机设备技术材料及时归档。设备的验收、安装调试记录应在验收、安装调试完毕后及时归档。3设备的维修记录和事故发生记录应在维修完毕和事故发生后及时归档。 45设备的综合管理的文件材料在次年6月底前归档。四、设备档案的整理归档范围序号归档范围保管期限1申购报告、计划、论证报告 (论证会文件、记录等)委托协议 长期2上级或主管领导批复和准购批示长期3定购合同 (复印件) 和会谈纪要、记录等长期4进口设备过程中有关的技术商务文件长期5开箱记录及装箱单长期6安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单长期7验收报告及文件材料长期8索赔来住函件及结果文件长期9设备检验证书长期10产品使用说明长期11计量仪器设备的检定证书长期12产品维护保养说明书长期14产品生产标准长期15产品合格证书长期16安装说明书长期17维修手册长期18易损件图册长期19结构图长期20安装图长期21易损零件加工图长期22电气原理图、线路图长期23操作规程长期24试车记录长期25使用、检修、故障事故记录 (设备履历书)长期26重大事故的调查分析及处理意见长期27技术改造和开发过程中形成的文件材料长期-在设备的购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等过程中直接形成的、具有保存利用价值材料。四、设备档案的整理设备档案的分类一级类目二级类目三级类目设备档案（SB）综合性文件材料（00）按年度分类压力容器类（01）天然气球罐（01）天然气卧罐（02）LPG球罐（03）LPG卧罐（04）LNG储罐（05）站用储气瓶（06）缓冲罐（07）CNG撬车（移动罐）（08）LPG槽车（移动罐）（09）LNG槽车（移动罐）（10）气液分离器（11）旋风分离器（12）其他（13）压缩机类（02）空气压缩机（01）天然气压缩机 （02）LPG压缩机（03）其他（04）调压装置类（03）调压器（01）调压箱（02）调压柜（03）撬装调压站（04）流量计类（04）膜式表（01）孔板流量计（02）涡轮流量计（03）腰轮流量计（04）超声波流量计（05）旋进旋涡流量计（06）质量流量计（07）-在设备的购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等过程中直接形成的、具有保存利用价值材料。手动球阀（02）电动球阀（03）截止阀（04）蝶阀（05）闸阀（06）止回阀（07）超压切断阀（08）气液联动阀（09）旋塞阀（10）放空阀（11）排污阀（12）其它（13）仪表类（06）压力表（01）温度计（02）热值仪（03）氧分析仪（04）水分分析仪（05）气相色谱分析仪（06）在线色谱分析仪（07）压力变送器（08）温度变送器（09）气体浓度报警器（10）甲烷检测仪（11）其他（12）电气设备类（07）低压配电屏（01）高压配电屏（02）控制柜（03）箱式变电站（04）变压器（05）电动机（06）发电机（07）避雷器（08）阴极保护控制装置（09）其他（10）泵类（08）水泵（01）LPG泵02）LNG泵（03）油泵（04）真空泵（05）维修机具类（09）电热熔对焊机（01）电焊机（02）电动套丝机（03）切割机（04）电动爬刀（05）台钻（06）电动打孔机（07）砂轮机（08）电锤（09）抽水机（10）其他（11）卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注声像档案管理培训声像档案内容照片 声 像 档 案录音资料包括录像带、光盘其他特殊载体的历史记录声像档案归档范围