台山出货部工作流程.docVIP

序 号 流 程 责任部门 工作要点 质 量 记 录 1 出货部 生产部 出货部根据总厂业务部《出货计划》及时检查成品库存。 若库存数量不够，提前一周填写《每周产品出货计划表》通知生产部安排生产。 如生产部不能及时交货的产品，则协调其他产品出货。 《出货计划》 《每周产品出货计划表》 2 出货部 外协厂 出货部根据《出货计划》提前两天编写《出 货通知单》给成品仓准备安排出货。 《出货通知单》的编制必须经出货统计和出货部经理核实无误才可发出。 《出货通知单》 11 仓 库 仓管员认真核对数量及时把每日进、出成品报公司出货部和生产部。发现库存数不够出货时，及时反映给出货部经理解决。 《入库单》 《产品进出日报表》 12 仓 库 出货部 业务部 当货柜来厂后，仓库必须核对拖车车牌号和柜号之后，才能按《出货通知单》出货，产品装柜应按《装柜作业指导书》进行，如果装柜的数量与《出货通知单》有出入，仓库必须马上通知出货部经理沟通解决。 仓库装完货柜后，按实际出货数修正《出货通知单》，并返回给出货部，报关员根据实际的装柜数量准备报关资料；同时出货部将出货数冲减合同上的订单数量。 仓库每天下午下班前必须把《产品进出存日报表》一式两份上报生产部和出货部。 《产品进出存日报表》 13 出货部 熏蒸：如产品需要熏蒸的，联系好熏蒸公司并以书面形式通知熏蒸公司要熏蒸产品的柜号、报关/熏蒸地点、时间以及报关单位等，以便安排熏蒸。 报关员根据《出货通知单》的实际情况准备报关资料，进行报关出货 各种专业报关表格 14 出货部 每一次出完货后，出货部必须将合同号、客户、数量、出货日期、等资料填入到《月份出货汇总表》中，以便查寻和统计。 《月份出货汇总表》 15 仓 库 每月初对库内所有物资，成品按《仓储运作规程》彻底盘点。 《盘点表》 16 仓 库 做好资料归档及总结工作，确保仓库工作的改进。 《IE工作改善提案单》 台山市恒盛工艺制品有限公司 TAISHAN CITY HENGSHENG ARTSCRAFTS FACTORY 出货部工作流程 文件编号 HC-A-01 发布日期 2006年12月22日 页次 第 1 页 共 1 页 版本/修订号 A/0 生效日期 2007年01月01日 保密 三 级 目的：增强内部沟通，利于形成良好的公司文化氛围，有利于统一公司成员的思想和行动，以保证组织目标的实现，提高工作效率。 范围：适用于本公司运作管理沟通及公司与客户的沟通。 职责：管理者负责沟通程序并实行。 程序： 4．1沟通渠道 4．1.1正式渠道 自上而下的沟通　　　自下而上的沟通　　　平行单位间的沟通　　　总公司与分公司的沟通 4．1.2非正式渠道　　　正式式沟通渠道之外进行的信息传递与交流 4．2沟通方式 4．2.1书面沟通。在书面沟通中较常用的是报告书、墙报、公司手册、内部刊物。这种方式的优点是便于反复阅读、仔细推敲，利于长期保存和查询，并能够保持传递信息的准确性。缺点是需要一定的制做成本，不易随着客观环境的变化而及时修改。 4．2.2口头沟通。口头沟通就是人与人之间的言谈。它的优点是传递速度快，效率高、效果好。形式有会议讲话、面对面的晤谈、电话洽谈等。其中以面对面的交谈最为有效，沟通双方可以直接向对方传递信息，遇有不同意见可以协商，对方理解不透之处可以仔细切磋。更为重要的是，可以用调动情感、身体语言来正确传递自己所要传递的信息，同时还可以了解对方的态度和反映。 4．2.3网络沟通。信息技术与电脑网络技术的发展，为组织成员之间的沟通创造了一种新的形式。网络沟通的特点就在于超时间性、超地域性和沟通双方的互动性。通过互联网，一台电脑可以将任何时间任何地点需要沟通的双方联系起来，传递信息速度之快方法之便是以往任何工具不能比拟的。互联网的最拿手之处还在于，无论身在何处，沟通双方可以通过网络进行“面谈式”交流。 相关记录： 资料归档及改进 统计 月初做盘点表 出货报关 出货数量核对 仓库出货 编写《出货通知单》 出货前准备