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Office.Word文档使用 Word文档基本操作 启动Word 2003通常有如下3种方式： “开始”菜单方式：单击Windows任务栏上的【开始】→【所有程序】→【Microsoft Word 2003】命令； 快捷方法：先在桌面上设置Word 2003的快捷图标，然后双击该图标，直接从桌面启动Word 2003； 直接启动方式：使用Windows资源管理器或者直接进入Word文档所在目录，找到该文档并双击该文档名即可启动Word 2003，同时打开文档。 新建文档： 打开“文件”菜单，在下拉菜单中选择【新建】命令，Word 2003将在工作区右侧出现如图所示的选择界面。 打开文档有以下3个步骤： 选择【文件】→【打开】命令，系统将打开如图所示的“打开”对话框。 在“查找范围”输入框中选择需打开文件所在的目录。 选中需要打开的文档，单击“打开”按钮即可。 “打开”对话框 保存未命名的新文档： 如果当前要保存的文档是未命名的新文档，则首先单击“常用”工具栏上“保存”按钮，或者选择【文件】→【保存】命令，可以打开如图所示的“另存为”对话框。其次在“保存位置”确定新文档的存放链接，在“文件名”文本框中输入新文档名称，在“保存类型”文本框中确定文档保存格式。然后单击“保存”按钮，则新建的文档内容将以指定的名称保存。 “另存为”对话框 保存已经命名的文档： 如果当前文档不是未命名的新文档，只要单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，便可以保存该文档的编辑结果。 将当前文档内容换名保存： 如果当前文档的编辑结果需要换名保存，可以单击【文件】→【另存为】命令，在 “另存为”对话框中对文档的名称进行修改。保存之后返回的窗口是换名后的文档窗口，而换名前的原文档将被关闭，其内容不变。 保存所有打开的文档： 如果用户希望同时保存所有已经打开的文档，一种快捷的保存方法是按住【Shift】键的同时选择【文件】→【全部保存】命令，单击【全部保存】命令，便可以逐个自动保存所有已经打开的文档。 设置定时自动保存： 单击【工具】→【选项】命令，打开“选项”对话框。 选中“保存”选项卡，再将其中的“自动保存时间间隔”复选框选中，并在相应的“时间”框中设置自动保存间隔的时间，例如输入“5分钟”。 单击“确定”按钮。系统将在以后的运行中，每隔5分钟将自动保存当前操作的文档。 退出Word 2003的方法通常有如下4种： （1）单击标题栏右侧的关闭按钮。 （2）单击【文件】→【退出】命令。 （3）单击标题栏左侧的控制菜单，再单击【关闭】命令。 （4）在标题栏的任意空白处右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。 常用WORD视图模式 （1）普通视图 （2）页面视图 （3）文档结构视图 （4）大纲视图 （5）Web版式视图 （6）阅读版式视图 2.1.2 文字编辑操作 文本的输入、选定: 输入文字时的状态 选定文本的方法有两种: （1）鼠标方式： 将鼠标指针移到被选定文字的最左边，按住鼠标左键不放，拖到鼠标至结束，放开鼠标，文字被选定。 （2）键盘方式：使用键盘选定功能，能加快选定的速度，但前提必须是熟悉键盘操作。 使用“扩展选取”模式: “扩展选取”文本是Word 2003中很实用的一种选定文本的方法。特别是在需要选定较长的文本时，可以准确地操作。具体步骤如下： （1）将I形鼠标指针定位于需选定文本的起始处，然后双击状态栏右侧的“扩展”指示器按钮或者按下【F8】键。 （2）“扩展”指示器处于黑色激活状态，单击需选定文本的结束处即可，如图所示。 扩展选举操作 组合键模式: 使用组合键选定文本的操作方法如表所示。 组合键的操作 文本的删除、复制和移动: （1）删除文本 在编辑文档中，如要删除某个字符，首先将插入点移动要删除字符的左边或者右边，然后按【Back Space】键删除插入点左边的字符，或者按【Delete】键删除插入点右边的字符。如果要删除一段文本，可以先选定要删除的文本，再按【Delete】键或者【Back Space】键，则选定的文本就被删除。 （2）复制文本 1）使用鼠标拖动复制文本 如果复制的距离很近，并且在当前文档窗口内，可以使用鼠标拖动完成复制操作，选定要自制的文本，将鼠标指针置于该文本之上。当鼠标指针变为箭头时，按住【Ctrl】键同时拖动鼠标，则鼠标指针变成形状，并出现一个代表插入点的虚线随之移动。当插入点随着拖动的鼠标落在目标位置时释放鼠标，则选中的文本将被复制到目标位置。如果在拖动的过程中没有按住【Ctrl】键，那么选择的文字将被移到新的位置，原有的内容将被删除。 2）与键盘结合复制文本 先选定要复制的文本，然后将鼠标指针移至目标位置，按住【Ctrl＋Shift】键，并右击鼠标，这样就完成了复制操作。 3）