EXCEL实操训练-2015.pptx

EXCEL 实操训练刘让安目 录一、认识EXCEL与内容保护二、数据的输入三、数据管理四、绘制图表五、排版与打印六、数据透视表七、百分位值八、函数一、认识EXCEL与内容保护工作表单元格冻结窗口保护文件保护工作薄保护工作表保护单元格工作表（Worksheet）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组成部分，又称电子（报）表格。 工作簿是工作表的集合。一个工作簿可包含多个工作表。 系统默认一个工作簿包含三个工作表名称为：Sheet1 ，Sheet2，Sheet3。 一个工作簿最多有255张互相独立的工作表Sheet。工作表标签工作表为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址：列标+行号。如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格； A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。列号B2行号冻结工作表 当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动，左右移动时，表题列不动。菜单“窗口”|“拆分”（【窗口】→冻结窗格）若要取消拆分：执行【窗口】/【取消拆分】命令 取消冻结，可选择【窗口】→【撤消窗口冻结】。 1、保护文件2、保护工作簿 工作簿的保护有两个方面：第一是保护工作簿，防止他人非法访问；第二是禁止他人对工作簿或对工作簿窗口的非法操作。3、对工作表的保护 如果不允许对工作簿中工作表进行移动、删除、插入、隐藏、取消隐藏、重命名或禁止对工作簿窗口的移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭，操作步骤如下：【工具】/保护/保护工作表如果选勾复选框，工作表将不能移动、删除、插入等键入密码，若要取消这种保护，可以选择【工具】→保护→撤消工作簿保护。4、保护单元格①?首先使工作表处于非保护状态（撤消工作表保护）②?选定需要锁定或取消锁定的单元格区域；③ 【格式】→单元格/“保护”标签④?注意：清除“锁定”复选框并单击“确定”按钮。重新对工作表实施保护后，本操作中取消锁定的单元格就是可以进行修改的单元格，其余单元格为保护单元格。二、数据的输入输入文本输入数值输入日期和时间快速填充数据1、输入文本默认单元格内左对齐每个单元格最多包含32000个字符。文本包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合。当数字作为文本输入时，数字前输入单引号‘表示输入的数字作为文本处理。如 ′1234存储数据：取消输入:Enter键或Tab键;上、下、左、右的光标键; 或在其它单元格单击鼠标，都可以存储当前单元格中输入的数据。若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键2、输入数字正数：直接输入负数：带括号或使用“-”号，如：-15或（15）均表示负数。小数：“工具”-“选项”-“编辑”对齐方式：默认右对齐正数，设置小数位数负数，设置尾数0的个数输纯分数：应在分数前加“0”和一个空格，要避免把输入的数字当作日期，如：0 3/4。提示两点：（一）当要输入并显示多于11位的数字时，系统自动以科学记数法（如7.89E+08）表示，而编辑栏中仍将显示输入的内容；无论显示的数字的位数如何，Excel单元格中只保留15位数字精度。若超过15位的数字，则多余数字位将转换为0（低位）。（二）当输入一个超过列宽的较长数字时，Excel会自动采用科如果单元格中给出【####】标记，说明列宽已不足以显示数据（扩大列宽后数据会重新完整地显示），但系统“记忆”了该单元格的全部内容，当选中该单元格后，在编辑栏中会显示完整内容。3、输入日期和时间 日期和时间视为数字处理，右对齐。输入时，必须严格按照规则，当输入的不是合法的日期时系统自动认为是文本，被当做字符串来处理，就左对齐了，如：2011.3.4。1）输入日期：使用分隔符 /或 - 1996/10/1，1996-10-1， 01-OCT-96,1/OCT/96 3/4，3-4：则显示“3月4日”2）输入时间：hh:mm:ss 19：15，7:15空格PM，19时15分，下午7时15分 （12小时制：AM或PM，PM或P表示下午，AM或A表示上午。如“8:20 PM”） 3）日期和时间的组合输入 既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开 如：1996-10-01 19：15 ， 96年10月1日19时15分。输入当天日期：ctrl+; 组合输入当前时间：ctrl+: 组合 4、填充 在Excel中，利用数据的填充可以将大量数据迅速地输入到工作表中去.对于有一定规律的数据和公式，Excel提供快速序列填充，主要包括等比序列、等差序列、日期序列、自定义序列等，对于不同的序列，填充方法稍有不同。 （1）填充柄自动填充 适用于填充相同文本序列、等比序列、等差序列、日期序列甚至是自定义序列，但必须告诉Excel在开始时如何去做。步骤如下：① 在第一个单元格区域中输入数据；② 选择填好数据的