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盘点单如何才能正确盘点 企业为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），会定期或临时对仓库现有物品的实际数量进行清查、清点作业，并与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量，这就是盘点。问题现象：在T+软件中如何才能获得正确的账面数量，盘点单上的“锁盘”又有什么用，为什么锁盘和不锁盘带出的账面数量不同？问题分析：下面我们以一个实际的例子来看新增一个名称为“盘点”的存货4.28日该存货采购入库100件4.30日该存货出库1件5.02日该存货出库2件现在5.2日做截止到4.30日的盘点，账面数量应该为99才正确，下面我们来看不同情况的盘点所带出的结果。 解决方案：情况一：账面日期2013-04-30，盘点结束日期2013-05-02，可见如下，带出盘点账面数量为100，并不是实际的99，不正确；情况二：账面日期2013-04-30，盘点结束日期2013-04-30，可见如下，带出盘点账面数量为100，并不是实际的99，也不正确； 情况三：（1）账面日期2013-05-02，盘点结束日期2013-05-02，可见如下，带出盘点账面数量为99，正确。（2）保存、审核盘点单，生成其他出入库单，单据日期为2013-05-02，不可改。（3）根据其他出入库单生成凭证，凭证日期默认为2013-05-02，修改为2013-04-30，保存提示“凭证的期间不允许早于业务单据的期间”。由于凭证期间不可改，不符合实际业务，所以此方法也不可取。情况四：账面日期2013-04-30，盘点结束日期2013-05-02，点击“锁盘”（此菜单为开关按钮，点击锁盘后，显示为解锁），可见如下，带出盘点账面数量为97（截止到5.2日的数据），不正确。情况五：账面日期2013-04-30，盘点结束日期2013-04-30，点击“锁盘”，可见如下，带出盘点账面数量为97（截止到5.2日的数据），也不正确。情况六：（1）账面日期选择2013-04-30，盘点结束日期2013-04-30，带出盘点账面数量为100，此时账面数量不正确，只取到了4.28日入库单的数据，没有取到4.30其他出库单的数据（因为没有锁盘，所以只能取到4.30日前一天的数据，）。保存单据。（2）点击“盘点期间业务”，此时，可以把4.30日发生的出入库单据过滤出来，追加，（3）通过追加4.30日发生的出入库记录，得到正确的账面数量99。，盘点单保存、审核，生成其他出入库单，制单即可。总结：（1）盘点单上的“账面日期”是指需要盘点的截止日期，会影响表体带出的“账面数量”；“盘点结束日期”是指盘点业务结束的实际日期，影响的是生成其他出入库单据的日期以及凭证日期。（2）不锁盘时，账面数量为截止到账面日期前一天的数量，即不包含账面日期当天的出入库记录。（3）锁盘时，账面日期无效，盘点的是截止到目前的数量。（4）仓库被锁盘时，该仓库不能做出入库单据，所以盘点结束后，要点击“解锁”。（5）在本月已经有出入库记录，需要做截止到上月的盘点时，不能用锁盘（会把本月出入库包含在内），可以采用“盘点期间业务”的方式。引申：以上我们关注的是盘点单中的账面数量，那么当需要盘点的商品很多，又如何快速获得正确的盘点数量呢？盘点方式：盘点分为手工盘点、盘点机盘点手工盘点：主要靠人员手工记录盘点内容，商品数据，然后跟电脑核对，将实际的盘点数量填入软件中的盘点单，工作量巨大，容易出错。盘点机盘点：利用数据采集器设备，把需要盘点的商品信息导入到采集器中，然后利用盘点机扫描商品条码，然后显示相应的信息，盘点人员根据实际数量录入采集，最后导入系统管理软件比对，生成盘盈/view/26613.htm盘亏单。 使用数据采集器（盘点机）的前提条件是所有货品都必须有/view/42078.htm条码，一个条码唯一地代表了一种货品，条码重复和没有条码都是不行的。盘点机就是通过扫描条码来对货品进行清点的。将货物条码导入数据采集器（盘点机），而后经数据采集器（盘点机）整理导出为一个txt文档或其他格式文档，此文档即相当于传统盘点的/view/3641902.htm盘点单，之后的复盘也可据此文档进行复查。下面我们具体来看盘点机盘点在软件中的操作：（1）首先存货档案的条形码页签必须维护存货的条形码，一个条码唯一地代表了一种货品，不能重复（2）将存货条码导入数据采集器（盘点机），然后利用采集器扫描商品条码，采集获得商品实际数量，整理导出为一个txt文档或其他格式文档（目前T+支持txt文档和excel表格两种格式） （3）新增一张盘点单，选择好账面日期、盘点结束日期、盘点仓库后，点击“工具-导入”，在导入数据对话框中选择到（2）中的“盘点.txt”文档，导入。（4）导入成功，可见下面的盘点单。导入是追加导入，如果盘点单上已经有存货，再导入，已