供应商管理制度29800.docVIP

文件编号： 江苏吉安安全科技有限责任公司 安全管理文件 文件版号： A 文件页数： 共6页 生效日期： 供应商安全管理制度 发放编号 受控印章 本 版 修 改 记 录 修改状态 日期 修改原因及内容摘要 修改人 审核人 批准人 拟制： 审核： 批准： 日期： 日期： 日期： 1 目的 确保供应商供应的产品及售后服务，符合安全标准化管理的要求。 2 适用范围 本制度适用于为本企业提供产品及服务的供应商。 3 术语 本企业：指 厂。 供应商：指为本企业供应材料、设备及配件的企业、公司及承包人。 4 职责 经营采购部门负责制定和修订本制度；负责保存供应商安全评价记录并建立供应商安全管理档案。 安全部门及生产使用部门参与对供应商安全资格认证和评价。 5 工作程序 5.1流程框图（见图一） 5.2供应商资格 经营采购部门要求供应商填写“供应商安全资格调查表”，同时要求供应商提供安全资格评价资料，内容如下： （一）供应商资质证书； （二）供应商以往的安全表现资料； （三）审查供应商安全计划和实施程序； （四）营业执照和法人授权委托书； （五）产品制造许可证、产品合格证、产品使用说明书、防爆设备生产许可证、计量器具生产许可证； （六）危险化学品安全标签、危险化学品安全技术说明书，化学品材料安全资料（MSDS）等； （七）产品的性能和产品供应的售后服务与质量保证体系； （八）过去产品供应安全的表现情况； （九）供应商的安全管理情况：包括安全管理组织机构、管理制度和保证体系等。 5.3　认证及评价 经营采购部门负责召集安全部门及生产使用部门（作业部、车间）对供应商安全资格进行评审、评价并认证，各参评人员应在评审记录上签字。对评审符合安全要求的供应商，应报厂长批准。 经营采购部门负责编制经批准确认后的合格供应商名录，同时提供一份交安全部门备案存查。采购员建立分管的合格供应商档案。 5.4供应商考核 5.4.1经营采购部门定期组织安全部门及生产使用单位，对合格供应商安全管理及表现以及产品售后服务等综合情况进行评价考核，考核结果实行优胜劣汰。对少数供应商安全管理要求较高的厂商，必要时可组织专人到供应商现场进行考核。 5.4.2采购员负责保存评价、考核记录。 6 附录： 附录一：供应商安全资格调查表 附录二：供应商安全表现评价表 附录三：供应商安全资格评审记录表 　　图一： 图一：流程框图 附录一： 供应商安全资格调查表 供应商名称： 序号 调 查 内 容 是 否 1 是否建立了安全 2 是否通过了安全 3 是否通过质量体系认证？ 4 是否通过环境管理体系认证？ 5 是否通过职业健康安全管理体系认证？ 6 是否有健全的安全管理组织机构？ 7 是否有健全的安全管理制度和保证体系？ 8 是否有制造许可证？ 9 是否有产品合格证？ 10 是否有使用说明书？ 11 防爆设备是否有生产许可证？ 12 计量器具是否有生产许可证？ 13 化学危险品是否有安全标签？ 14 化学危险品是否有安全技术说明书？ 15 是否有相关部门监督检验证书？ 16 是否有完善的售后服务？ 17 是否有足够的备品备件供应？ 18 所供产品过去三年安全表现 19 所供产品的包装及运输是否考虑了不安全隐患？ 附录二：　　　　　　　供应商安全表现评价表 深圳奇士美涂料有限公司 供应商安全表现评价表 编号 供应商名称： 序号 评 价 内 容 表 现 评 价 是、否 可接受 需要改进 不适用 1 设备/物品的性能是否良好 2 设备/物品的使用寿命是否达到设计要求 3 设备/物品的配件是否足够 4 设备/物品配件性能是否良好 5 设备/物品是否满足厂的安全要求 6 产品出现问题是否提供及时有效的技术服务 7 设备/物品的各种许可证是否齐全 8 设备/物品是否有合格证 9 设备/物品是否有使用说明书 10 危险化学品是否有安全技术说明