材料设备部职能及岗位职责.docxVIP

材料设备部职能在总经理的领导下，以经济性和实用性为原则，管理公司工程中材料设备的招标、采购、现场检验、登记、保管、发放、验收及资料存档；根据公司整体发展目标，建立并完善材料设备供应商管理制度、合约管理制度、材料设备现场管理制度、成员录用培训制度；建立材料设备价格信息库及供应商档案；完成对采购项目的招标管理及合同管理；完成施工过程中的材料设备管理；完成对供货商的管理；积极配合其他部门工作。材料设备部长职责认真执行公司及部门规章制度，服从总经理的工作安排；合理设置、调整本部管理架构，制定本部门工作计划，合理安排部门员工的工作，指导、督促和检查各项工作的开展情况；掌握国内建筑材料设备供货商资源及价格水平，组织建立材料设备价格信息库及供应商档案库；主持编写并执行工程项目的供应商管理制度、合约管理制度、材料设备现场管理制度、成员录用制度及培训制度，制定招标采购流程，编制公司标准化采购合同；负责审查材料设备清单内容，包括是否有采购的必要以及材料设备的规格、数量是否恰当；制订采购计划（总工办提供材料设备清单及技术标准）及材料设备进场计划（工程部提供工期计划）；负责考察工程项目的材料设备厂家，组织技术交流；负责招标采购项目的发标、评标工作及合同的编制、谈判、审查、签订、履行、评估及管理工作；负责小额的材料设备采购的询价、比价、议价、评估及订购；负责管理材料设备到货、入库、出库、进场验收、交接、竣工验收、付款工作，负责仓库的管理工作，保证项目正常推进，避免发生纠纷和二次费用，不定期检查、督促、指导施工现场的材料设备管理工作，在检查中发现的问题及时处理；参与设备安装与调试工作，负责处理施工过程中与设备供应商有关的问题；负责工作资料的收集、整理并归档；负责考核供应商，评出合格供应商，为公司发展战略合作伙伴提供参考；负责对物业单位进行设备使用的培训工作。采购员职责认真执行公司及部门规章制度，服从部长的工作安排；负责材料设备的市场调查及供应商调查，密切关注大宗材料价格的动向，收集相关材料设备价格，包括同种材料设备、不同品牌、不同产地、不同档次的市场价和工程价，建立并适时更新材料设备价格信息库和供应商档案库；审查材料设备清单内容；考察工程项目中的材料设备供应商，参与技术交流；参与工程中材料设备的招标及谈判，提供相应的资料及文件；编制材料设备合同并组织合同签订；具体落实小额的材料设备采购的询价、比价、议价、评估及订购工作；具体落实材料设备到货、入库、出库、进场验收、交接、竣工验收、付款工作及仓库的管理工作，审查材料设备型号、质量、品牌等相关数据是否符合合同要求；参与设备安装与调试工作；及时将工作资料收集汇总归类；根据材料设备供应商施工的进度和质量，材料设备供应价格，施工中配合的情况等标准，考核供应商。