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企业如何有效实施平计分卡BSC

企业如何有效实施平衡计分卡BSC   平衡计分卡(简称BSC)被认为是过去几十年中最具影响力的管理思想之一。据统计到2003年底为止,已经有一百多家中国企业实施了平衡计分卡。 ????? BSC对于中国企业的意义是显而易见的,不但促进绩效管理,而且可以帮助它们解决长期以来存在的战略管理问题。任何理论的应用都应结合实际情况因地制宜,从中国企业应用平衡计分卡的实践来看,BSC体系的有效实施应注意以下几个方面: 一、BSC体系设计 ????? 在BSC的最新发展——第三代BSC体系中,目的陈述(Destination Statement)、战略地图、指标体系三个互相联系的部分构成了平衡计分卡体系。为使这三部分能够组成有机整体,在BSC的设计过程中,需要贯穿一致的理念,需要高效的团队和周密的工作计划。 ????? 企业实施BSC是重大的管理变革,通常需要三级团队参与工作,即领导团队、项目团队、测量团队。领导团队的责任是明确组织战略并制定BSC的总体计划,领导团队须全心全意关注整个过程,因为他们还是BSC系统的最终所有者;项目团队类似于规划师,他们的主要工作是将BSC系统具体化并负责实施,将组织战略目标逐层向下分解,制定BSC的指标体系以及相应的评估办法,此外,项目团队还负责在BSC实施过程中,进行组织内的持续沟通并解决实施障碍;测量团队则负责具体执行BSC评估的工作,收集并分析绩效数据,协助核心团队的工作。在BSC体系的设计过程中,项目团队是主要的执行者。 ????? 设计一套完整的BSC体系通常需要三个月的时间,具体工作步骤可以参考以下流程: 1.明确组织战略。项目团队对组织战略决策进行深入分析,研讨并澄清有关组织定位的具体内容,最终在项目团队内对组织战略选择达成共识。在这一阶段,项目团队可以通过研究战略决策文件及相关信息,特别是通过与高层管理者进行沟通(如进行结构化的面谈),来明确组织战略的定位。因此在此阶段中高层管理者的深度介入是十分重要的。 2.初步描绘目的陈述。全体项目团队成员进行讨论(可采用正式会议的形式),形成对组织未来愿景的清晰描述,产生初步的目的陈述。该步骤的主要意义在于扩展组织战略,使较为抽象的战略愿景具体化。 3.完善/修订目的陈述。在这一步骤中,项目团队将对目的陈述草案进行详尽的分析,在组织内外收集大量信息,从多个角度论证目的陈述是否合理。项目团队成员之间可以通过深入的研讨,更加深入地理解组织战略。此阶段还要着手拟定目的陈述之下的相关战略目标。 4.更新目的陈述,初步形成战略目标和战略联系模型(战略地图)。项目团队进行第二次讨论,本步骤有两个中心任务:整合上一步骤中产生的修改观点,完善目的陈述:讨论战略目标,形成初步的战略地图。 5.确定战略地,圈,初步界定测量指标。项目团队继续深入研讨,完成对战略地图的确认,并形成初步的测量目标表格,开始考虑对战略地图中各个目标如何测量。与步骤三相似,本步骤的工作通常是以小团队的形式进行的。 6.体系确定。项目团队进行最终的成果讨论,对目的陈述和战略地图的内容达成一致,并确定与各个目标对应的测量指标,建立系统的指标体系。 二、实施过程五个重要环节 ????? BSC体系的设计可以在3个月内完成,但是BSC系统的导人通常还需要3个月。BSC系统的实施过程即BSC与组织的磨合过程是重大的管理变革,需要持续的监控和引导。在实施过程中需注意以下五个环节: 1.报告(Report)。在BSC的实施过程中,要求有定期的绩效报告。通常绩效报告反映了组织的运营现状(如财务指标的报告),体现了绩效驱动的影响,是对实施BSC体系的直接结果反馈,有助于激励雇员。通常由BSC测量团队负责工具的开发和具体的测量工作。 2.讨论(Discussion)。讨论主要是指上下级之间的绩效反馈,即通过绩效反馈和面谈,与员工进行沟通,让员工了解绩效评估结果,并将管理者的期望传递给员工。绩效反馈能够使员工参与绩效评价,提高员工满意度;还能使员工清楚了解自己的工作绩效是否达标,有助于确定绩效改进计划。因此应当将讨论作为管理日程表中的固定安排。 3.行动(Action)。平衡计分卡是行为改变的媒介,只有通过与绩效相关的关键行为的改进,平衡计分卡才能产生切实的影响。 4.沟通(Communicate)。平衡计分卡是一种有效的上下级沟通工具。通过清楚地描述战略并使抽象远景栩栩如生,可以使组织保持协调一致;通过向雇员传达管理者的期望,可以使管理者更有效地指导下属的工作。 5.维持(Maintain)。平衡计分卡体系必须依据组织外部及内部环境的变化而不断调整,战略目标和测量指标必须始终保持紧密的相关,才能更好的实现对组织战略的支持。其中几个关键要素是:①合适的报告

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