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6s管理机制~12CF8
公司地址:杭州市下城区石祥路59号新华创意园4号楼6层 电话:0571 传真:0571 网址:
6s管理机制
6S推行目标
建立一个安全健康整洁的工作环境
增强员工的归属感,提高工作士气
促进同事间的相互了解及建立团队精神
提高工作效率
更好的进入工作状态
整理(SEIRI)
将办公场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
整顿(SEITON)
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。
目的:办公场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的办公环境,消除过多的积压物品。
整顿(SEITON)
清扫(SEISO)
将办公场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持办公场所干净、亮丽的环境。
目的:减少环境污染。
清洁(SEIKETSU)
将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。
目的:创造明朗办公现场,维持上面3S成果。
素养(SHITSUKE)——
每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。
目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
安全(SECURITY)
重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
目的:建立起安全的办公环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
用以下的简短语句来描述6S,也能方便记忆:
整理:要与不要,一留一弃;整顿:科学布局,取用快捷;清扫:清除垃圾,美化环境;清洁:清洁环境,贯彻到底;素养:形成制度,养成习惯;安全:安全操作,以人为本.
6S推行方针
实效一百会致力通过推动6S活动,为员工建立一个即安全又舒适的工作环境,借此促进同事间的互相了解、改善沟通及建立团队精神
6S活动机制评比标准
1、由担当人每天进行实施和初步检查,下班前10分钟开始实施;
2、检查小组每天对各参加评比区域进行查核,如有特殊情况不能参加检查人员,必须提前委派人员代替;
3、每天检查将分数曝光到6S评分栏,90分以上为优得红旗,60-90分为中等得蓝旗,60分以下为差得黄旗,每周进行周评分,每月进行6S活动优秀部门评比;
4、评比时,根据违反6S活动机制的程度、情节、态度进行扣分,满分100分,检查结束后将评分结果交于行政中心进行统计,每周评比如黄旗等于或多于4面由部门所有人每人乐捐10元,但是担当人必须乐捐20元;
5、每次检查做到保持公平、公正;
6、行政中心每月汇总统计《6S评分统计表》进行评分,最高分可得6S活动优秀部门红旗及现金或物品300元奖励;
7、6s活动的乐捐款项将作为以后活动的经费;
8、检查组将由各部门选举人员进行担当,这些评分将列入年终优秀员工的评比数据。
6S活动机制检查标准
办公桌面
整理:无垃圾、废纸、无规定外物品(文件、显示器、键盘、鼠标、电话、水杯、文具)
整顿:物品摆放有序(电脑、电话、文件架在固定位置,其他文具摆放整齐,清洁干净)
清扫:无灰尘、水渍、张贴印迹、墨迹、划痕等
6S活动机制检查标准
文件架
整理:无过时文件、资料
整顿:文件架内只能摆放文件夹和笔记本,并摆放整齐有序
清扫:无灰尘、水渍、张贴印迹、墨迹、划痕等
6S活动机制检查标准
笔筒
整理:无除笔以外的其它物品
整顿:物品放置在固定位置
清扫:内部物品无灰尘、水渍、张贴印迹、墨迹、划痕等
6S活动机制检查标准
电脑
整理:显示器桌面整齐
整顿:文件夹、文件命名清楚,文件保存路径规范
清扫:显示器、键盘、鼠标干净,无灰尘、水渍、张贴印迹、墨迹、划痕等
6S活动机制检查标准
文件柜
整理:文件、资料、物品标记、分类摆放
整顿:物品摆放整齐、柜内物品整洁
清扫:柜子及内部物品无灰尘、水渍、张贴印迹、墨迹、划痕等
6S活动机制检查标准
安 全
整理:通道顺畅无物,消防器材随时保持使用状态,非吸烟区禁止吸烟且无烟灰烟头
整顿:通道标识规范,划分清楚,灭火器材前方无障碍,危险之场所有警告标示
6S活动机制检查标准
素 养
整理:头发梳理整齐,仪容整齐大方
整顿:站立行走不得东倒西歪、耸肩勾背、懒洋洋的倚靠、手插裤袋等,不得大声喧哗和打闹,见面要主动打招呼
6S活动机制检查标准
其它
上班时间:提前10分钟到岗参加晨会,不迟到,不早退,如有意外提前通知
外出:外出填外勤登记表,出差填写出差申请单
清洁用具:摆整齐,及时倒垃圾,并保持垃圾桶本身的清洁
桌子下:干净、无杂物(主机、垃圾篓除外)
地面:无纸屑、杂物、烟头及其它垃圾,经常清扫地面
垃圾篓:罩塑料袋、放置办公桌周围隐秘处
6S活动机制检查标准
其它
隔断:干净无灰尘、印迹、无张贴
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