0110公司档案管实施办法.docVIP

档案管理实施办法 制订部门：总裁办/ 文件编号：FDG-D0110/ 版次：02 第一章 总则 目的 加强公司档案管理工作，充分发挥档案在各项工作中的作用，根据本公司实际情况，特制定本办法。 范围 适用于集团总部及各分公司档案管理。 第二章 档案的分类及归档 第三条 设立档案室，并指定专门的档案管理人员，负责公司文书、音像、技术、实物等档案的管理工作，各部门指定档案专门负责人，做好本部门档案建设，并协助公司档案管理员做好档案管理工作。 第四条 档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司档案由公司档案室统一管理，各部门档案负责人每月10号前将上月已整理好的原始档案移交办公室（文书档案，部门自留复印件），并办理好交接手续。各部门不能按要求及时向档案室移交文档的，根据具体情况对负责人处于50-150元的罚款。 第五条 公司文书档案包括： 重要的会议材料，包括会议通知、报告、决定、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报及会议纪要等。 总部下发的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。 各分公司对外的正式发文与有关客户（政府部门）的往来文书及电子文档。 各分公司的请示与总部的批复。 各分公司反映主要职能活动的报告、总结。 各分公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议纪要、统计、报表、票据材料、广告