PUMP, AIR COMPRESSOR采购业务转移建议方案.docVIP

PUMP, AIR COMPRESSOR采购业务转移初步方案 根据产品库存状态进行处理业务 无库存无正在处理的销售单或采购单 有库存但无正在处理的销售单或采购单 有正在处理的销售单或采购单 根据产品类型进行处理 空压机 AIR COMPRESSOR 泵 PUMP 其它 PURIFIER、MARINE ELECTRONIC PARTS、WATER INGRESS SYSTEM ，天津确认后处理 调整 HEAT EXCHANGER、4 STROKE ENGINE、REFRIGERATION COMPRESSOR、WATER INGRESS SYSTEM、SHIPSTORE ，这些天津不存在的业务，但在系统内存在一些需要处理 对每一种有正在发生业务的产品先处理未完成采购单——处理未完成销售单——产权转移——统一修订未完成的采购单销售单——财务结算 处理步骤 先进行产权转移，把业务转到上海，再通过库存转移把实物转入上海仓库。 对于不能及时处理的采购单、销售单需要保存起来，等产权转移完，再统一处理，以便单子继续进行。 产权转移完成后，所有业务就可以正常进行了，等上海仓库物理空间准备好就可以开始进行仓库转移 财务结算根据盘盈单还是根据后面转库单有待确定。 等转库完成后实际货物与转库单有出入的上海再根据盘亏盘盈单调整。这种情况估计不多。 正在进行的销售单处理 未确认 在规定时间内不能确定保持规定时间内等待 可以确认进入已确认未备货程序 已确认未备货 在规定的时间内可以备货的尽快完成备货 在规定的时间内不能完成备货的 取消：相关人员进行系统内取消业务订单，等到对应产品产权转移完毕重新建单子 保存：相关人员系统外进行保存，等到对应产品产权转移完成由IT配合修改相关数据继续完成 如果产权未转移继续完成 如果产权已转移将型号公司改成上海 IT处理 后继续完成。 已备货未出库 单子报持原处理方式，出的是天津，向天津付内部款 产权转移结束之前出库按照原来的方式处理，销售公司向客户收款，销售公司向天津付内部款 已出库 单子报持原处理方式，出的是天津，向天津付内部款 按照原方式处理，销售公司向客户收款，销售公司向天津付内部款 正在进行的采购单处理 未入库 取消，可以取消的，后面做也不影响业务的。就取消 保留，在规定的时间内保持不动，等对应产品型号产权转移结束由IT修改相应数据 业务负责人员、公司改成上海 部分入库 未入库部分在规定的时间内可以入库继续入库，结束订单 未入库部分在规定的时间内无法入库的 取消：本单未入库部分取消不再采购，订单结束 保存：本单未入库部分取消产权转移后以新采购单入库 未入库已请款 预付 在规定的时间内可以入库的尽快完成入库 在规定的时间不能完成入库的系统外保存。等产权转移后另外处理 根据目前的情况基本没有 已入库未请款 待付 由天津继续完成请款，产权转移完成后根据双方确认盘盈单与上海进行结算 已入库已请款 产权转移完成后根据双方确认盘盈单与上海进行结算 数据整理方式 由IT从系统中根据要求取出数据，并以电子文档清单的方式提供给天津 天津根据IT提供的清单进行实物核对确认并返回IT IT将天津确认的清单传给相关人员进行业务处理 IT全程跟踪，确定每一项完成时间及完成人员 2011-10-23 Page 2 of 2