原燃料煤进场工作程序.docVIP

原燃料煤进场管理工作程序 根据天福公司工作安排，原燃料煤采购工作由开发部负责，即开发部负责将原燃料煤采购并送到计量磅房前，天福公司其它相关单位负责从过磅开始的各项工作，包括过磅计量、取样、制样、分析、入库、贮运管理和结算等。为了做好原燃料煤的进场储备工作，明确各个环节的负责单位，特制定本工作程序。 1 开发部负责采购原燃料煤送到计量磅房前。 2 煤气化车间负责过磅计量、初检、取样、入库管理。 3 煤气化车间负责原料煤消耗统计上报，热电车间负责燃料煤消耗统计上报。 4 生产准备部负责分厂家按比例分样、编码和解码并在质量监测部将分析结果在公司内部网站上网公布后，随即在内部网上公布最终解码结果，并汇总原燃料煤入库、消耗账目登记。 5 质量监测部负责制样检验工作，并将检验结果在公司内部网站上公布。 6 开发部负责编写打印付款申请单，并审核签字。 7 生产准备部在付款申请单上审核签字。 8 资产财务部在付款申请单上审核签字。 9 分管副总经理在付款申请单上审核签字。 10 总经理或董事长在付款申请单上审核签字。 11 资产财务部负责根据采购合同，和完成以上签字程序的付款申请单外结算支付。 主题词：原燃料煤 进场管理 工作程序 呈：董事长、总经理 、各位副总经理 送：公司所属各有关单位 贵州天福化工有限责任公司原燃料煤进厂工作程序 工作程序 负责单位 工作内容 质量要求 党务工作部 财务部 价款支付 总经理或董事长 审定 公司各职能部门及分管领导 对付款申请单进行汇签 开发部 填写验收入库单，编写付款申请单 煤气化车间 进行过磅、初检、取样、入库管理 质量监测部 生产准备部在公司网站公布编码，对检验结果进行解码 生产准备部分厂家，按比例进行分 样和编码 开发部 采购入厂 开发部 公司各职能部门及分管副总经理 总经理 董事长 财务部门 生产 准备部 质量监测部 生产 准备部 煤气化 车间 开发部 负责原燃料煤采购，并将煤运至马常坪磅房前交货，同时建立煤炭价格信息周报、月报。 负责对到厂原燃料煤进行过磅、初检、取样及入库管理。 对采样煤分厂家，按标准比例进行分样和编码，并通知质量检测部门提样，进行制样检。 按照煤质检测标准化程序，对送运煤进行制样检验，并及时将质检报告在公司内网上公布。 按总经理、董事长批准以及煤采购合同进行货款支付 按公司有关规定进行书面批准。 根据生产准备部在公司网站上公布的煤质质检报告意见，并结合原燃料煤采购合同总体情况作出书面审批。 在质量监测部将质检报告上网后，负责将编码在在公司网站上公布，进行解码。 依据生产准备部网站公布煤质检验结果及采购合同，填写验收入库单，编写付款申请单。 对解码后所对应的检验数据进行认真反复核对，并要对网站公布的结果负责。 遵守国家和公司的财务制度要求 批准意见及时、明确 对分析结果认真核实，对网站公布的分析结果负责。 按标准、按比例分样，并做到严谨编码。 审核意见及时、明确 及时，不错、不漏、数据准确 对原燃料煤过磅的数据做到准确，对初检、取样的结果要客观、公正。 对当月原燃料煤的市场价格情况要及时分析，并反馈回公司，要随时接受各阶层的监督。 全程监督原燃料煤采购和进场的各个环节 不合格拒收