备件管理规定.docx

备件管理规定一、 目的和适用范围为规范炼钢厂备品备件管理工作，减少库存资金，提高生产效率特制定以下备件管理制度。二、相关文件和定义 《备件申报计划表》、《车间备件周消耗报表》、《急需备件申报表》 《备件质量反馈表》三、备件申报制度1、各车间申报备件计划时要严格按炼钢厂《备件申报计划表》填写，不得出现缺项漏项（装机数量、储备定额、库存量、备件用途、规格型号必须填写完整，数据准确），不得出现重复计划或错误计划。2、备件申报计划每月一次,日期为每月23日。各项备件申报的数量由车间设备主任和主任严格把关。对于低值易耗品，库存不得超过3个月；设备及备品备件，库存不得超过6个月。（因公司大库无法存放备件需放置现场，对存放时间不做具体规定）3、设备科不接任何口头计划，所有计划必须主任签字后以书面形式报设备科，否则不予接受。4、设备科备件员不得随意补充车间备件计划，如确实车间所申报备件计划不完善，可告知车间由车间重新修订备件计划。5、禁止各车间申报加急计划，对于突发事故或人力不可抗拒因素导致的加急计划经厂部领导同意后由设备科单独申报。6、所有厂家到炼钢厂测绘时各车间必须通知设备科，不允许车间私自安排厂家进入炼钢现场。测绘后备件数据、图纸，经设备科、车间、厂家三方签字确认后，方可生效。7、各车间严禁私自联系厂家供货，如有急需备件可通知设备科，由设备科通过供应联系厂家尽快供货。严禁各车间私自将所报备件计划或外修计划通知相关厂家。8、所有到货的标准备件及相关通用备件发放到各车间后，设备科有权对该物品进行统一调配。9、备件申报计划表一式两份，各车间主任签字后上交设备科，设备科长签字后车间自留一份。经各级领导审批后的最终请购单将发给各车间，车间负责人必须认真核对，对于公司审批时取消的备件及削减的备件数量，车间根据现场实际情况，如需继续申报备件计划，必须及时将情况反馈回设备科。10、因公司订购备件实行的是计划购买，各车间在上报备件计划时要考虑备件的制作周期，大型备件、进口件及加工周期长的备件要提前2-5月上报计划，给供应部订货及购买留出一定时间。11、各车间所申报计划名称、规格型号必须统一标准，严禁出现同一备件申报时出现名称、规格型号随意进行修改。如有此类现象，考核相关责任人50元/项。12、各车间申报备件计划必须严格按照备件急需等级进行分类，具体分为A、B、C、D四类。（注释：A类：急需备件，需及时采购订货；B类：正常所需备件，按月采购订货；C类： 一般备件；D类：事故备件；）13、各车间申报月备件计划总金额严禁超过各车间规定吨钢消耗指标（消耗指标见表一，产量以每月计划产量90%为参考标准），如当月申报备件有金额较大备件，超出车间月消耗指标，车间必须将实际情况详细说明以书面形式上报设备科。如果连续三个月的备件申报金额平均超出消耗指标，每超1000元考核责任车间30元，以此类推。14、各车间每月备件消耗及外修费用如超出消耗指标，每超出1000元考核责任车间30元，以此类推。四、备件计划申报程序及到货验收（1）备件计划申报程序如下：各车间备件计划（每月23日） 设备科进行归类、审核、整理 报到设备科长审核（次月3日） 报炼钢厂领导审批（次月5日） 报设备部审批 （次月7日） 供应部按计划购买（2）到货验收备件到货后，由设备科和车间相关人员共同验收，车间确认无误后签字，设备科再次验收签字，签收单设备科留存根一份。设备科通知车间人员进行验收，车间人员必须及时到场验收，无特殊原因不能推诿。公司库房无法存放或必须进入现场的备件，由车间负责人安排定置摆放。五、质量反馈及急用备件管理1、为了保证炼钢厂各车间的备件供应，依据“备件物品不积压且不耽误使用”为原则，要求各车间在每周日将本车间的备件消耗上交设备科，所交资料必须真实。2、对于存在质量问题的备件，各车间每周六上报设备科，由设备科汇总后，与设备部、供应部沟通、解决。3、对于各车间急需备件，车间内部汇总后由主任签字，每周六将清单一份交至设备科，设备科将及时反馈备件到货催促情况。六、现场备件管理备件的现场管理执行“谁支领谁保管、谁维修谁负责”，并执行定置摆放挂牌管理，注明备件名称、型号、责任人、存放状态，车间仓库内备件必须摆放整齐。检修后备件现场要整理干净，更换下的备件要及时修复，严禁随地乱扔。各车间建立备件物资台帐，并及时登记使用情况，做到日清月结，帐物相符，设备科将不定期进行抽查。所有废旧物资必须进行退库处理，退库单据必须交至设备科一份存档，部分备件设备科将根据各车间退库数量进行领取。如备件仓库内备件摆放杂乱，地面卫生差，将根据情况，考核相关责任人50—100元。如备件仓库内备件标签未悬挂或悬挂不全，考核相关责任人50—100元。如备件因为保养不善，造成无法使用或影响使用效果，将根据备件价值，考核相关责任人