OA办公管理系统需说明文档.docVIP

1 概述 3 1.1 目的 3 1.2 范围 4 1.3 术语定义 4 1.4 运行环境 4 2 需求说明 5 2.1 个人办公 5 2.1.1 个人信息 6 2.1.2 工作安排 6 2.1.3 名片夹 9 2.1.4 公司通讯录 11 2.1.5 待办事项 12 2.1.6 在线信息 12 2.1.7 个人文件夹 16 2.1.8 个人会议安排 17 2.2 会议管理 17 2.2.1 会议室管理 17 2.2.2 会议管理 20 2.3 系统管理 21 2.3.1 部门管理 22 2.3.2 角色管理 22 2.3.3 员工管理 24 交付文档清单 26 概述 系统整体介绍 本系统是运用于企业办公的自动办公系统。随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。借助计算机网络实现OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设