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- 2016-08-18 发布于贵州
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QCP.42301件控制程序
编 制 审 核 批 准
目的
对文件的编制、批准、发放、使用、更改、作废和回收等进行控制,确保相关部门及时得到并使用有效版本。防止误用失效或作废的文件和资料。
范围
适用于与质量管理体系有关的文件控制。
职责
总经理负责批准发布质量手册。
管理者代表负责审核质量手册。
各部门负责相关文件的编制、使用和保管。
行政部负责体系文件的归口管理,负责公司对现有体系文件的定期评审。
各部门负责本公司与质量管理体系相关的文件的编制、收集、整理、使用和归档等。
工作程序
文件分类及保管
4.1.1 按文件性质分类
质量手册(包括形成文件的质量方针和质量目标的声明);
形成文件的程序(为质量管理体系所编制);
公司为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件(如作业指导书、操作规程、图样、技术文件等);
标准要求的记录;
外来文件(包括法律法规、标准和顾客提供的图样等)。
4.1.2 按文件载体分类:
a. 纸张性文件;
b. 非纸张性文件。
4.1.3质量手册(包含所有为过程控制编制的程序文件),由行政部备案保存。
a. 公司第二级质量管理体系文件分为两类:
部门工作手册,作为部门运行质量管理体系的常用实施细则,包括:
管理标准(部门管理制度等);
工作标准(岗位职责和任职要求等);
技术标准(技术规范、作业标准、检验规范等);
部门质量记录文件。
以上文件由各相关部门保存
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