安全管理规章制(标准化).docxVIP

安全管理文件管理制度项目部文件是传达、贯穿和记录项目工程有关的各种信息，发布上次主管部门、监理单位、建设单位和公司规章制度、指令、协商和回复问题、指导洽商工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此必须认真做好文件的管理工作，有效的为项目工程顺利开展服务。文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。项目部文件有项目部资料员统一发放、传递、保管和立卷归档；特殊情况时由项目经理临时指定一名项目部人员管理。、发文1、发文一律使用项目部发文登记表。2、发文程序如下：资料员整理文件 相关责任人核查 打印 项目经理审核 （修改后） 相关责任人、项目经理签字(盖章) 发文 接收人确认签收。3、所发文件编号、标题应准确，符合规范要求。4、文件内容要求实事求是、观点明确、条理清晰、文字精炼、用于准备。（二）、收文1、收文均有资料员专人收文，根据文件属性及时分类安要求及时登记。2、所有收文必须注明年、月、日。3、收文必须及时处理，收文必须及时告知相关责任人；如责任人不在场，收文件应该及时报告项目经理，由项目经理指令专人处理。（三）其他要求1、所有文件需按类别归入档案盒内。2、文件查阅后及时按其原顺序编号归入档案盒内。3、查阅文件时要保证文件的完整性、不得损坏文件。4、文件未经资料员、项目经理同