(word)计划财务部gai2.doc

财 务 部 一、财务部组织机构图 二、财务部的工作职能 （一）根据国家的政策、法规、财经制度制定和完善酒店的财务管理制度和内部财经管理制度。 （二）按照国家规定的财务制度，做好财务记录，正确核算营业收入、成本、费用及利润；按时准确编制会计报表，做出财务分析，债权、债务清楚，准确并及时清算。做到手续完备、内容真实、账目清楚、数字准确，如实反映经营情况。 （三）组织各部门编制收支计划。根据酒店高级管理层指令，结合酒店实际情况，编制营业计划和财务计划。监督、检查、分析酒店营业、财务计划及各部门收支计划的执行情况,考核资金的使用情况，定期向总经理报告收支情况，提出改进经营管理的措施和建议。 （四）负责酒店财产登记、核对、清查、调拨，并按有关规定摊销折旧费用。 （五）负责酒店物资、材料的验货、存储、盘点及供应工作。 （六）负责酒店计算机系统的管理，担负酒店各种数据，信息的处理和分析任务。 三、各岗位工作职能 （一）会计核算组：负责会计核算工作；负责财务管理信息系统的日常核算工作：负责编制会计报表及　　　　　　各部门经营情况表：负责现金及银行存款出纳的工作。 （二）收入审计组：负责酒店营业收入的核算工作；负责酒店收入的日、夜审工作，负责清点、汇总、核对各收银站点的收入。 （三）成本控制组：负责酒店成本费用的核算与控制：负责监督物资的管理情况：负责编写成本分析报告。 （四）仓库：负责酒店食品材料、物料用品等材料的收发、保管工作。 （五）收银站点：负责前台、餐饮、娱乐、洗浴等部门的收银工作。 岗位工作说明 （一）财务总监 [工作关系] 直接上级:董事长 直接下级：财务部经理(副经理) [岗位描述] 肩负着监督、控制和理财的基本职责。其工作内容可以归结为行为管理和价值管理两个基本方面。 （二）财务部经理(副经理) [工作关系] 直接上级:财务总监 直接下级：会计核算主管、收入审计主管、成本核算主管、仓库主管、采购主管、电脑主管。 外部联系：上级主管部门、银行、国、地税务局、财政局、审计局、会计事务所、律师事务所等。 [岗位描述] 贯彻落实酒店领导的各项指令、负责本部门的领导工作，直接对财务总监负责,负责制定本部门的工作计划，进行工作安排，加强与其他部、室横向联系：负责组织全酒店的经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报表，并向上级有关部门报告工作，及时组织编制财务预算和决算，以身作则，严格执行国家、酒店的有关政策、法令、规章制度，认真学习政治，熟悉业务；负责带领本部门员工贯彻执行质量方针、目标和体系文件；负责组织：实施体系中管理与控制，对本部门负责和参与的工作质量和服务质量负全面责任；对本部门负责的工作有指挥、考核权，负责制定本部门各级人员的职责与权限。 [工作内容] 1．负责本部门员工的政治思想工作。向员工宣讲国家的政策、法令；进行法制教育，以增强员工　　　的法制观念和安全意识。 2．负责本部门员工的业务技术培训工作，使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识、规范、程序、做法、环节，能独立工作，并使员工对本部门其他岗位的业务环节有一般性的了解。 3．检查、督促财会人员认真执行各项财会规章制度，学习和执行《会计法》，不断改进工作，提高管理水平，保证完成本部门所承担的工作任务。 4．起草和修改本部门的岗位责任制，并负责检查考核．贯彻按劳分配原则和奖惩条例。 5．定期召开主管、领班会议，协调关系，布置和总结工作，表扬好人好事，批评不良现象，严明纪律。 6．按时参加酒店的例会和专题会议。遇有重大问题须及时汇报。 7．加强财务管理，正确合理调度资金，掌握酒店各部门所需资金动态。 8．根据上级有关规定及总经理的指示，制定、修改酒店财务规章制度。 9．对酒店重大开支计划和方案进行可行性研究分析、提出最佳实施方案，参与酒店经营活动会议和决策。 10．负责与财税、金融等部门的联系，密切工作关系，及时掌握并灵活运用政策。 11．检查分析酒店财务状况和经济活动，考核各部门的经营情况，不断加强各部门的经济核算工作。 12．每季组织一次全