温州市建设工程文件整理及档案移交规定(试行)解读.docxVIP

温州市建设工程文件整理及档案移交规定 （试行） 第一章 城建档案管理流程 1、建设单位必须在建设工程开工办理建设工程规划许可证前，在温州市审批中心城建档案馆窗口进行工程登记，签订《建设工程竣工档案移交告知书》。 2、列入城建档案馆档案接收范围的工程，在组织联合竣工验收时，建设单位应提请城建档案管理机构对工程档案进行审查。 3、建设工程竣工档案专项验收前，建设、施工、监理单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，监理单位协助建设单位检查、审核全部文件材料的完整、齐全和准确性以及立卷归档质量，符合要求后填报《温州市建设工程竣工档案自检表》。 4、建设单位向市城建档案馆提出档案验收申请，填写《建设工程验收申请表》并将全套工程竣工档案报送市城建档案馆。 5、建设单位送审档案，经本馆窗口人员初审合格后接收审查。 6、市城建档案馆在5个工作日内对全套竣工档案进行核查，验收合格的出具《建设工程档案审核意见书》，对未能通过专项验收的，发放一次性整改意见，补充完整后出具《建设工程档案审核意见书》。建设单位凭借《建设工程档案审核意见书》到建设局备案、规划局办理验收手续。 7、完成归档后，温州市城建档案馆出具《城建档案移交接收证明》。办理移交手续，填写移交目录，双方（温州市城建档案馆、建设单位）签字、盖章后交接。建设单位凭借《城建档案移交接收证明》到房管局办理产权手续。 8、建设单位在竣工验收后三个月内，向温州市城建档案馆移交工程竣工决算，竣工验收文件。 9、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆移交。 10、停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。 第二章 工程档案初审标准 一、工程档案初审应具备以下完整资料： 1、温州市建设工程竣工档案自检表、工程图纸变更记录汇总表、建设项目资料用章说明、温州市城市建设档案电脑著录卡（若有地下管线光盘应与著录卡一同移交）； 2、工程准备阶段文件； 3、监理文件； 4、施工文件；（建筑、结构、桩基、幕墙、钢结构、给排水及采暖、电气、通 风及空调、电梯、智能化等） 5、竣工图；（建筑、结构、装饰装修、幕墙、钢结构、给排水、电气、智能化、采暖通风空调等） 6、竣工验收文件； 二、档案整理规范要求 1、实体档案检查包括： 文字卷部分： （1）装订采用线绳三孔左侧装订法，要求整齐、牢固。 （2）对于规划许可证、施工许可证等硬皮文件需装文件袋后进行装订。 （3）装订必须剔除金属物（回形针、订书钉等）。 （4）对于小于A4纸大小的文件需进行托裱。 （5）页码打印需规范，单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 （6）、文件保证竖直正面放置（横向文件标题朝向装订部分）。 图纸卷部分： 图纸按边线裁剪，折叠成A4纸大小，页码打在右下角。对于部分公章在边线外的，保留公章进行裁剪。 注意事项： 建设工程档案预验收申请表、温州市建设工程竣工档案自检表、工程图纸变更记录汇总表、建设项目资料用章说明不装订、不著录。 第一卷不宜装订过厚，应预留移交目录位置； 2、电子数据检查： 已完成项目级、案卷级、文件级三级著入。 第三章 温州市建设工程文件的整理及档案移交规定 为加强建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）特制定本规定。 本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建工程和重要部位的维修工程，包括市政工程、公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。 一、建设工程文件的归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 温州市建设工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A1温州市建筑安装工程竣工档案进馆范围及排列顺序，附录A2温州市市政工程竣工档案进馆范围及排列顺序。 二、建设工程文件归档的质量要求 1．归档的工程文件应为原件（除国有土地使用证和电梯准用证为复印件盖建设单位公章外，若有复印件，需相关部门加盖相应印章。工程档案资料中，如有采用资料专用章或技术专用章等时，需提供用章说明）。