物流信息技术应用第三、四章解读.pptVIP

任务2 物流EDI * 物流EDI的概念 是指货主、承运业主以及其他相关的单位之间，通过EDI系统进行物流数据交换，并以此为基础实施物流作业活动的方法。 4.2.1 什么是物流EDI 任务2 物流EDI * 4.2.2 物流EDI优势 一个生产企业日常运作的信息一般包括对外与供应商、金融机构、运输承运人和顾客交流有关订货、装运和开单等信息，以及内部的用于交换有关生产计划和控制等信息。 1.手工处理 第一步，操作人员首先将企业数据库中存放的数据打印出来，形成贸 易单证。 第二步，通过邮件或传真的方式发给贸易伙伴。 第三步，贸易伙伴收到单证后，再由录入人员手工录入到自己的数据库中，以便各个部门共享，整个过程如图4-3所示。 图 4?3 手工条件下贸易单证的传递方式 任务2 物流EDI * 2.EDI处理 第一步，数据库中的数据通过一个翻译器转换成字符型的标准贸易单证。 第二步，通过网络传递给贸易伙伴的计算机。 第三步，贸易伙伴的计算机通过翻译器将标准贸易单证转换成为本企业 内部的数据格式，存入数据库。整个过程如图4-4所示。 图 4?4 EDI条件下贸易单证的传递方式 任务2 物流EDI * 由上面的例子容易看出，使用EDI后，给整个信息处理带来了便利： 1.无纸化贸易，节省费用； 2.减少重复录入，减少错误，信息传递快、可靠性强，数据安全保密，增加贸易机会； 3.缩短付款时间，有效加速资金周转，改善现金流动； 4.提供更快的决策支持信息，并及时得到确认； 5.有助于改善贸易伙伴各方的关系，与贸易伙伴建立更密切的联系； 6.提高办公效率和可靠性，改进质量和提升服务； 7.提高文件处理速度，简化中间环节，使内部运作更加合理化； 8.提供信息查询、报文标准格式转换及信息增值服务等。 任务3 EDI软件 * 4.3.1 EDI软件介绍 EDI所需的硬件设备大致有： 计算机 调制解调器（Modem） 电话线等 构成EDI软件系统的软件可分为： 1.转换软件 2.翻译软件 3.通信软件 任务3 EDI软件 * 4.3.2 EDI软件操作 启动和退出EDI系统 双击“EDI 海关报关申报系统”，进入“EDI 海关报关申报系统”。在出现的《欢迎使用海关通关申报系统》对话框（如图4-5）中，输入用户名和密码，然后单击[确定]按钮，进入“海关通关申报系统”窗口。 图 4?5 海关通关申报系统登入界面 任务3 EDI软件 * 2.在“海关通关申报系统”窗口中，单击右上角的[关闭]按钮，退出“海关通关申报系统”（如图4-6）。 图 4?6 海关通关申报系统退出界面 任务3 EDI软件 * 2.制作EDI报关单 （1）在“海关通关申报系统”窗口中，从【文件】菜单中选择〖新建〗命令，进入《新建报关单》对话框。 （2）在《新建报关单》对话框中，选择：进口报关单，单击[确定]按钮，进入“进口报关单”操作界面。 （3）在“进口报关单”的操作界面中，单击“报关单表头”标签，按图 4-7所示依次输入报关单的表头信息。 （4）待表头信息输入完毕后，在“进口报关单”的操作界面中，单击“报关单表体”标签，并回答“是否要存储表头数据”的《警告信息》对话框（图4-8），单击[是]按钮，进入“报关单表体”输入界面。 （5）在“报关单表体”输入界面中，按如图4-9所示依次输入进口报关单数据，一行输入完毕后，在回答“是否要输入下一个表体内容”的《提示信息》对话框（如图4-10）中的[是]后，继续输入下一个表体数据行。 任务3 EDI软件 * 图 4?7 进口报关表表头界面 任务3 EDI软件 * 图 4?8 警告信息界面 图 4?9 进口报关单表体界面 图 4?10 提示信息界面 任务3 EDI软件 * 3.发送EDI报关单 （1）在新建立的进口报关单的操作窗口中，从【数据收发】菜单中选择〖连接到数据服务器〗命令(如图4-11)，进入收发状态（如图4-12）。 （2）单击工具栏上的[发送]按钮（“飞机”图标），进入【数据发送】菜单。 （3）在“发送选项”中选择“发送报关单”，并从中单击[连接]按钮，系统将根据初始设定，自动实现拨号或专线方式连接至相关服务器。 注意：连接时，从“收发信息”标签中，可以在屏幕上查