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Chap2 数据表操作 本章内容 2.1 Access 2003数据库概述 2.2 表结构设计 2.3 记录操作 2.4 数据的导出与导入 2.5 数据表的复制、改名与删除 2.1 Access 2003数据库概述 2.1.1 Access 2003的特点（略） 2.1.2 安装 Access 2003 （略） 2.1.3 Access 2003数据库的对象 2.1.4 开始使用 Access 2003 Access简介 Access 是一种关系型的桌面数据库管理系统，作为Microsoft Office软件的组件之一，在世界范围内得到广泛使用。Access具有功能强大和操作简单的特点，特别适合数据库技术的初学者。 以下将以Access 2003为教学背景介绍Access的使用。 2.1.3 Access 2003数据库的对象 数据库对象以.mdb为文件扩展名保存在磁盘上 数据库对象包含 7个对象：表、查询、窗体、页、报表、宏、模块 1.表对象 表由字段（列）和记录（行）组成。 字段是表中的列，字段有类型，如“姓名”字段是字符型的，“年龄”字段是数字型的。字段的基本属性有：字段名称、数据类型、字段大小、默认值等。 记录是数据表中的行，由一个或多个字段的值组成，一条记录是一条完整的信息，显示一个对象的所有属性。如：001、张三、男、300，可以作为一条记录。 2.查询对象 查询是数据库的核心操作，根据指定条件从数据表或其他查询中筛选出符合条件的记录。查询结果以二维表的形式显示，是动态数据集合，每执行一次查询操作都会显示数据源中最新数据。 查询类型有： 1、选择查询 2、交叉表查询 3、生成表查询 4、更新查询 5、追加查询 6、删除查询 7、SQL查询 8、参数查询 3.窗体对象 窗体用来显示和修改表，是用户与Access应用程序之间的主要接口，简化数据库的操作。—— 操作界面 窗体作为容器，容纳其他对象。 4.报表对象 报表用来以格式化方式显示并打印数据。利用报表可以整理和计算基本表中的数据，有选择的显示指定信息。 报表的数据源来自表、查询或SQL语句，在报表中不能输入数据。 5.页对象 页又称为数据访问页，是Web页，为通过网络发布数据提供方便。数据访问页直接与数据库相连，用户通过数据访问页查看和编辑Access数据库中的数据。对页中数据进行修改、添加或删除操作，结果会保存在数据库中。 如：同学们登陆个人教务进行选课、成绩查询等操作 6.宏对象 宏是一系列操作的集合，如打开窗体、打印报表，完成大量的重复性工作，快速实现数据库的简单操作。可以单击某个命令按钮时运行该宏。 7.模块对象 模块是VBA（Visual Basic for Applications）程序的集合，实现数据库较为复杂操作。模块将声明和过程作为一个单元保存，完成宏不能完成的任务。 2.1.4 开始使用Access 2003 1. 启动Access ：“开始”→“所有程序” → Microsoft Office→ 2.1.4 开始使用Access 2003 2. 新建数据库 2.2 表结构设计 数据表是Access数据库中惟一存储数据的对象 一行数据称为一条记录，一列数据称为一个字段。 2.2 表结构设计 2.2.1 字段属性 2.2.2 表的其它创建方式 2.2.3 主键与表间关系 2.2.4 建立索引 * 通过设计器创建表 [例2-2] 通过设计器创建导师表。P20 2.2.1 字段属性 Access数据表的字段属性包括3类：数据类型属性、常规属性、查阅属性 （2）查阅属性：用于改变数据输入的方式 ，如将字段的显示由文本框改为列表框或组合框 查阅向导就是查阅属性的向导填写向导。 如性别、系字段设置。 （3）常规属性：用于对已指定数据类型的字段作进一步的说明，常用的常规属性包括： 字段大小： 占用的存储空间 格式： 数字、日期/时间、是/否、货币型 输入掩码： 数字、文本、货币型 标题 默认值 ——OLE对象不能设定默认值 有效性规则与有效性文本 —— 条件 必填字段 允许空字符串 索引 Unicode压缩: 文本、备注型 输入法模式： 文本、备注型 * 掩码(Input Mask) 2.2.2 表的其它创建方式 1. 使用向导创建表 2.2.2 表的其它创建方式 2. 通过输入数据创建表 2.2.3 主键与表间关系 以“研究生管理”数据库为例,进行分析: “研究生管理”数据库将包含4个表：系、导师、研究生和研究方向 “系”表与“导师”表是1:M关系 “导师”表与“研究生”表也是1:M关系 除“研究方向”表以外，其余3个表应建立相应的主键或外键 导