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ERP单据操作规范-文控
文控部ERP单据操作规范
Ver1.0
ERP目前的操作执行人员：段丽萍、江和明。
本岗位允许制作的单据：
货品基础资料的建档
商品物料表（BOM）
BOM物料配方更改（ECN）
替代品的输入
一：货品基础资料的建档的适用范围及注意事项
1：适用范围
用于在ERP中新增物料或是对原有物料进行修改。
2：注意事项
品号（料号）及品名不能有错。
规格不能有错。
类别（含大类和中类）不能有错。
预设库位不能有错。
二：商品物料表（BOM）的适用范围和注意事项
1：适用范围
主要用于生产、物控等相关部门作为生产或备料的依据。
2：注意事项
库位不能有错。
下层节点必须为空。
版本号不能有错。
三：BOM物料配方更改（ECN）适用范围和注意事项
1：适用范围 主要用于对指定的BOM作相关的变更。
2：注意事项
备注栏不能为空。
正确填写原货品栏、现货品栏及替代品栏。
严格区分数量栏置为空、数量栏中数量等于0及数量栏中数量大于10000等情况，并正确使用。
四：替代品输入的适用范围及注意事项
1：适用范围 适用于非BOM的替代料关系导入ERP。
2：注意事项
本料料号及替代料料号输入不能有误。
明确其单向及双向的替代关系。
五：其它
严禁超出本岗位允许作单的范围去做单。
制作单据时，单据编号是由系统自动生成的，严禁手工去修改。
以上所有相关资料都要在规定时间内及时更新。
删除已生效的单据要慎重，必须保留原电子档和Paper档备查并及时知会相关人员。
顶星数码ERP工作小组
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