中国计量学院现代科学院毕业生晚会策划----金志靖.docVIP

中国计量学院现代科技学院毕业生晚会 策 划 书 主办方：现代科技学院分团委学生会 承办方：现代科技学院分团委学生会文艺部 文艺部部长：朱叶 时间：2012年月 活动目的： 四年的时光流逝，迎来了又一届毕业生告别的时刻，带着蓬勃的朝气和远大的志向他们将离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活。我们院文艺部打算举办毕业生晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及四年的美好回忆。 二、活动主题： 中国计量学院现代科技学院毕业生晚会 三、活动对象： 现代科技学院全体毕业生 四、活动时间：2012年月日 五、活动地点：中国计量学院嘉量大会堂 七、宣传方式： 1、网上：在现科论坛、微博、校内，人人等地方发通知；截取往届毕业生晚会的精彩瞬间连成一段视频，及收集毕业生的相片把它制作成视频，同时融入师生谊，同学情放到网上；制作今年毕业生晚会的宣传片；在寝室楼下的电视上播放 2、现场摆摊：从学校至生活区由毕业生晚会路标指引，在路上贴小脚印。装饰摊点，配上毕业生晚会的喷绘、海报、历年晚会资料。 3、现场宣传：a邀请街舞的同学表演节目增加人气；轮滑社的同学戴上印有晚会宣传字样的面具轮滑发传单；邀请琵琶、萨克斯等器乐和校十佳歌手现场合作，分别唱古典和现代歌曲。记者团跟踪报道 b有外联部同学联系周边商铺，将宣传单贴在商铺中 c在楼层中悬挂标语和海报，引人注意； d用银光粉写出毕业生晚会标语，晚上悬挂在学院和生活区 e祝福语征集活动，把写有要对毕业生要说的话的纸张对折放祝福箱里，第二天在原摊位抽取五位幸运学生并派发礼品。 七、活动前期分工： 现科分团委学生会召开毕业生晚会的筹办会，分配各部门的任务。 文艺部：制定大赛的总体方案 完成节目的选拔及后期的彩排、审核工作 负责节目的编排及大赛全体流程的衔接 统筹好场地布置及大赛的服装道具准备工作 策宣部（学生会、社区、社联）：设计海报、喷绘、宣传单 网络部：喷绘设计，各类电子海报制作，悬挂标语；配合记者团报导 外联部：商家的协谈，及场地的规划。 办公室：联系相关领导和老师。 记者团：赛事的跟踪报道，摄影，通讯稿的编写。 实践部：提供人力支援 体育部：道具的搬运；提供人力资源 安全部：维持场内外秩序 八、活动当天工作安排： 11月9日9：00，各部门各就各位，会场的布置开始。 12：30开始整体彩排，13：30会场清场，下午2点大赛准时开始， 文艺部：舞台相关事宜及节目和选手的统筹安排组织。 宣传部：舞美装饰，会场布置。 实践部：材料、物品的采购。现场工作人员的调度。 组织部：工作人员工作证的发放和回收，观众小道具的发放和回收。 体育部：会场布置中桌椅等的借用和运抵，还有摆放。 网络部：视频的制作和播放。 学科部：节目单、打分表的发放，分数的统计与结算。 体育部：现场秩序的维持，检票工作。 女生部：选手化妆补妆装及服装的收发 艺术团礼仪：入口的迎宾工作，嘉宾的引导，签台本的签名，及颁奖仪式。 安全部：会场当天的安保，秩序的维持，入口人员的安排，活动开始前的清场工作。 志愿者大队：协助宣传部进行当天的会场布置，主要是观众席，嘉宾区的安排和设备的安放工作。 记者团：现场报道，摄影，通讯稿。 （各项分工尚不是很均衡，希望各部门共同合作，做好人员调动，协办完成并把自己负责站点的清洁等一系列工作做好） 注意事项： 彩排的事宜按照活动当天安排进行，各部门工作安排都同活动当场。 九、赞助商宣传： 前期宣传：各寝室楼下的黑板报（（赞助商）温馨提醒：毕业生晚会的信息） 横幅（内容：预祝现代科技学院毕业生晚会大赛圆满成功） 海报：（内容：预祝现代科技学院毕业生晚会大赛圆满成功） 气拱门：（内容：预祝现代科技学院毕业生晚会圆满成功） 决赛现场：赞助商的产品宣传，入口宣传摊位和宣传单的发放，嘉宾选手签到板，会场两边的设点摊位，舞台的背景喷绘，赞助商的特邀嘉宾表演（互动环节），主持人的现场鸣谢，比赛结束最后的合照。 后续工作：材料的收集和删选，PPT的制作。 十、活动内容： 前期：外联部：赞助的协商 文艺部：报名海选；现场投票，材料的制作，选手的统筹，工作安排，会场布置。 记者团：资料收集、准备。 网络部：跟踪拍摄视频，制作宣传片 中期：彩排、决赛 后期:会场整理，照片、材料的整理筛选。 十二、活动经费预算: 前期准备 序号 项目 数量 单价（元） 价格（元） 1 外场舞美（彩带、气球、接线板尼龙绳等） 197.5 2 水笔、非子曰打印 28 3 音响 2 100 200 4 红毯 5 100 500 5 话筒 2 20 40 6 帐篷+拱门